Erfahrung

Sehr geehrte Kunden!

"Erfahrung macht den Meister" lautet ein altes Sprichwort. Diese Weisheit gilt gleichermaßen für das Bau-Handwerk wie für das "Software-Handwerk". So ist denn auch unsere jahrelange Erfahrung in der Windows-Programmierung positiv eingeflossen in die Entwicklung der neuen Handi-Fibu für Windows. Damit ist ein weiterer großer Schritt zur Software-Integration gelungen, der sicherlich bei vielen von Ihnen auf großes Interesse stößt. Wie schon in den vergangenenen Jahren möchte ich noch die Gelegenheit nutzen, Ihnen an dieser Stelle ein schönes und erholsames Weihnachtsfest und ein erfolgreiches Neues Jahr zu wünschen.

Nils Seidel

HANDI-Fibu

Buchhaltungen gibt es viele - aber die ideale Finanzbuchhaltung zum Handwerkersystem HANDICRAFT ist die HANDI-Fibu für Windows!

• Optimale Integration in die Auftragsbearbeitung
  Die HANDI-Fibu ist voll in das Handwerkersystem HANDICRAFT integriert: Gemeinsamer Adreßstamm, OP-Info bei Rechnungserstellung, Daten-übergabe an Baustellenabrechnung, Schnittstellen zu RA-Buch und Zahlungsverkehr sind nur einige Beispiele.
• Flexibel gestaltbare Auswertungen, die sich sehen lassen können
  Alle Auswertungen können per DDE direkt in die Tabellenkalkulation HANDI-Kalk gedruckt werden. Damit stehen außerordentlich flexible Möglichkeiten der inhaltlichen und optischen Gestaltung (z.B. mit verschiedenen Schriften) bis hin zur grafischen Aufbereitung zur Verfügung. So können die Formulare z.B. für Bilanz, G+V, usw. auf einfache und komfortable Weise erstellt werden. Auch Formeln und Berechnungen lassen sich problemlos integrieren.
• Minimalster Buchungsaufwand
  Bankkontoauszüge können automatisch (via BTX) übernommen und gebucht werden. Die Daten aus dem RA-Buch der Fakturierung und aus dem Zahlungsverkehr werden einfach eingelesen. Der Jahreswechsel erzeugt die Eröffnungsbuchungen.
• Einfachste Bedienung ohne große Buchhaltungskenntnisse
  Der Buchungsassistent steht jederzeit hilfreich zur Seite und erfragt zum gewählten Geschäftsvorfall (z.B. Eröffnung) nur die benötigten Daten.Umfangreiche Hilfefunktionen ersparen das Blättern im Handbuch.
• Moderne Windows-Oberfläche
  Als echtes Windows-Programm bietet die HANDI-Fibu den vollen Komfort der Windows-Funktionalität, z.B. einheitliche Bedienungsoberfläche, Datenaustausch, einfache Drucker- und Schriftanpassung, Hilfesystem, Multitasking, uvm.
• Komfortables Mahnwesen
  Das Mahnwesen bietet flexible Behandlung von Kundengruppen und eine belegorientierte Verarbeitung für "Diverse Kunden" (nicht für jeden Kleinauftrag muß ein Konto angelegt werden). Einzelne OP's oder Kunden können für Mahnungen gesperrt werden.
• Einfacher Jahreswechsel
  Der Jahreswechsel kann völlig unproblematisch am 01.01. durchgeführt werden, ohne daß die Vorjahresmonate abgeschlossen sein müssen! Damit kann sofort im neuen Jahr weitergebucht werden. Die HANDI-Fibu erstellt automatisch Abstimmungen für Eröffnungs- / Vorjahressalden und Eröffnungsbuchungen / Vorjahres-OP's. Beim Jahreswechsel werden automatisch die erforderlichen Eröffnungsbuchungen erzeugt.

Die HANDI-Fibu bietet alle erforderlichen Funktionen:

In der umfangreichen Stammdatenverwaltung werden die grundlegenden Daten für die Buchhaltung gespeichert:

• Sachkonten
• Personenkonten (Debitoren / Kreditoren)
• Mandantendaten (Adresse, Steuernummer, EG-ID)
• Steuerschlüssel und Steuerkonten
• Konten für Forderungen / Verbindlichkeiten, Saldenvortrag, usw.
• Nummernkreise für Konten, Kostenstellen, Belege
• Mahnstammdaten (Mahntexte, -kennziffern)
• Kostenstellen / Leitkostenstellen
• Verteilungsschlüssel
• Kostenarten
• BWA-Kontogruppen
• BWA-Auswertungen

Die HANDI-Fibu ist mandantenfähig. Für jeden Mandanten können beliebige Geschäftsjahre verwaltet werden.

Die komfortablen Buchungsfunktionen reduzieren den Buchungsaufwand auf ein absolutes Minimum:
Inbesondere zur Erfassung von Bankbuchungen muss lediglich der Bankkontoauszug "abgeschrieben" oder noch einfacher via BTX eingelesen werden. Die Übernahme der Daten aus dem RA-Buch und Zahlungsverkehr erspart z.B. die Buchung der Ausgangsrechnungen. Natürlich steht auch eine normale Buchungstabelle mit umfangreicher Buchungslogik und Buchungsprüfung sowie komfortablen Suchfunktionen für Konten / Kostenstellen / Belege / OP's usw. zur Verfügung. Die Steuerberechnung erfolgt automatisch. Aufteilungsbuchungen sind ebenfalls einfach zu erfassen. Der Buchungsassistent hilft über fehlende Buchungskenntnisse hinweg und fragt nach Wahl eines Geschäftsvorfalls (z.B. Lieferanten-Gutschrift) nur die erforderlichen Belegdaten ab und erzeugt daraus die entsprechenden Buchungen.

Die HANDI-Fibu bietet auf der Basis der erfassten Buchungen umfangreiche und flexibel gestaltbare Auswertungen:

• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Saldenlisten (Sachkonten, Debitoren / Kreditoren)
• Kontoauszüge für alle Konten (tage- / periodenweise)
• Buchungsjournal / Prüfjournal
• Rechnungs- / Zahlungsjournal
• Monatsabschluß
• Jahresabschluß (übertrag und Abstimmungen für Eröffnungssalden und Eröffnungsbuchungen)
• BWA-Auswertungen (Bilanz,GuV)
• BWA-Kontennachweis
• OP-Verwaltung
• OP-Listen Debitoren + Kreditoren
• Automatisches Mahnwesen
• Finanzdisposition
• Kostenrechnungs-Auswertungen:
   
  - (Leit-) Kostenstellen
  - (Leit-) Kostenarten
  BAB
• Euro-Auswertungen:
   
  - Zusammenfassende Meldung,
  - Eurojournal
• Stammdatenlisten z.B. für
   
  - Sachkonten
  - Personenkonten
  - BWA-Kontogruppen
  - Kostenstellen / -arten

Alle Auswertungen können wahlweise auf dem Bildschirm betrachtet oder auf einen beliebigen Windows-Drucker ausgegeben werden. Natürlich ist auch die Ausgabe in eine Datei oder in die Tabellenkalkulation HANDI-Kalk für weitere Bearbeitung möglich (freie Gestaltung, grafische Aufbereitung, usw.).

Die HANDI-Fibu enthält umfangreiche Routinen zur Prüfung der erfaßten Daten. Dabei kann sowohl der korrekte Zusammenhang der Buchungen als auch die Konsistenz der zugrundeliegenden Stammdaten per Knopfdruck überprüft werden. Natürlich werden auch bei der Eingabe der Daten bereits umfangreiche Kontrollen zur Fehlervermeidung durchgeführt.

Die leistungsfähige Windows-Hilfe erspart das Blättern im Handbuch.

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Abbund für Windows

Das Programm "Zimmerer" von der Firma Zippel ist ein Abbundprogramm unter Windows für den Zimmermann. Das Programm bietet unter anderem:

• Schnelleingabe einfacher Dachformen
• Ausmittelung und Bausteine für komplexe Dächer
• integrierte CAD-Bearbeitung in Grund und Profil
• beliebige Trauf- und Firstformen
• Kehlbohlen-, Kehl- und Gratschiftung
• Sattel-, Spitz-, Schlepp- und Trapezgauben
• integrierte Holzliste
• 3D-Grafik (perspektivisch und isometrisch)

Als echtes Windows-Programm ermöglicht es die Ausgabe in hoher Qualität auf einem beliebigen Windows-Drucker. Die ermittelten Daten (Holzliste, Aufmaßdaten, usw.) können problemlos an das HANDICRAFT-System übergeben werden.

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2. Auflage der HANDI-CD

Nach dem großen Erfolg der ersten HANDI-CD-ROM können wir Ihnen heute bereits die zweite Auflage mit weiteren Demo- und Schulungsbeispielen präsentieren. Die CD-ROM enthält zusätzlich die folgenden Neuerungen:

• Programmpaket HANDI-Fibu für Windows
• Beispiele zum Gewerk Kälte / Klima
• Modul Reparatur-Verwaltung
• Modul ZVEH-Norm
• Beispiele zur Bildpreisliste / DIGIS-übernahme und Kamera
• Utility Speedbar
• Programm Haustechnik

Noch ein Tip: Sie können die CD-ROM auch in gepackter Form auf die Festplatte kopieren (benötigt ca. 40 MB). Eine Beispieldatei zum Kopieren (KOPIER.BAT) finden Sie auf der CD-ROM.

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Speedbar

Im HANDI-Windows Grundpaket ist ein neues Hilfs-Programm zur Gestaltung eigener Schaltknöpfe enthalten. Das Programm bietet die Möglichkeit, selbstdefinierte Makros via Mausklick einfach aufzurufen. Dafür können Schaltknöpfe mit entsprechenden Bildern und Hinweisen versehen werden. Dieses sogenannte "Speed-Bar" kann man z.B. neben dem Angebotsprogramm plazieren und damit umfangreiche Befehlsfolgen (Endsumme, Zahlungsbedingungen, Drucken, Speichern, usw) mit einem Klick abrufen.

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Dynamische Baudaten

Die Datenbank "Dynamische Baudaten" enthält umfangreiche Informationen für Ausschreibung und Kalkulation im Baugewerbe. DBD-Ausschreibung ermöglicht ähnlich dem Beuth-Katalog die Zusammenstellung von Leistungstexten aus einzelnen Fragmenten. Im Gegensatz zum Beuth-Katalog sind hier aber umfangreiche Hintergrundinformationen mit gespeichert, so daß bei der Erstellung automatisch die fachliche Richtigkeit der zusammengesetzten Fragmente geprüft werden kann bzw. bei der Auswahl gleich entsprechende Einschränkungen vorgenommen werden. Die erstellten Texte können auf einfachem Weg über die GAEB-Schnittstelle in das HANDICRAFT-System eingelesen werden. Eine direkte Kopplung ist derzeit in Vorbereitung.

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MEGA-Bild

Verschiedene SHK-Großhändler haben alternativ zum bekannten DIGIS-Bildpreis-Katalog jetzt das MEGA-Bild-System herausgebracht. MEGA-Bild ermöglicht wie DIGIS das Betrachten von Herstellerkatalogen mit Bildpreislisten am Bildschirm. Auch das Zusammenstellen von Stücklisten ist möglich, die mit der im HANDICRAFT vorhandenen UGS-Schnittstelle übernommen werden können.

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Druckertreiber

Häufiger erreicht uns die Meldung von Problemen mit bestimmten Druckern beim Einsatz unter Windows. So machen die standardmäßig bei Windows mitgelieferten Druckertreiber z.B. für Nadeldrucker von OKI und Epson große Schwierigkeiten (keine korrekte Papierlänge, Zeichen verschwinden, keine Schachtwahl möglich, etc). In beiden Fällen sind direkt von den Firmen OKI und Epson neuere Druckertreiber auf Diskette (oder über entsprechende Mailboxen) erhältlich, die einwandfrei funktionieren.

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Vorschau auf die nächste Ausgabe

In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über Datenbank-Schnittstellen, Windows 95 und noch einiges mehr.