Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 17

September 1997

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

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Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 17

September 1997

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

 

Themen

"Offene Ohren"

HANDI-Lohn

RTF-Dateien

Report-Generator

DATANORM-KOM

Softwarepflege 97

 

 
Windows 98

Client/Server

Kurz notiert

Kunden werben

Impressum

 

 

Offene Ohren

Sehr geehrte Kunden!

Unternehmen werben gerne damit, daß sie offene Ohren für ihre Kunden haben. Wir machen da keine Ausnahme. Daher haben wir unsere "elektronischen" Ohren vergrößert: Auf unserer Internet-Adresse wurde ein neues System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software eingerichtet. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg. Die neuesten Entwicklungen auf der Basis Ihrer Wünsche können Sie mal wieder auf den folgenden Seiten der HANDI-Aktuell entnehmen ...

Nils Seidel

 

 

HANDI-Lohn

Mit dem neuen Windowsprogramm HANDI-Lohn ist die Integration perfekt. Einheitliche Benutzer-Oberfläche und optimaler Datenaustausch machen HANDI-Lohn für Windows zur richtigen Wahl für den HANDI-Anwender.
 

Das HANDI-Lohn-Programm bietet alle erforderlichen Funktionen. In der umfangreichen Stammdatenverwaltung werden die grundlegenden Daten für die Lohn-Buchhaltung gespeichert:

  • Mitarbeiter-Stammdaten:
    mit den persönlichen Daten zum Arbeitsverhältnis, für die Berechnung der Steuer und Versicherungen, Bankverbindungen, usw.
     
  • Lohnarten:
    frei definierbar mit Zuordnung entsprechender Eigenschaften für die Berechnung von Steuern, Abgaben, usw.
  • Krankenkassen
    mit den Beitragssätzen, Adresse und Kontonummern: Firmendaten mit den erforderlichen Angaben wie z.B. Adresse, Bundesland, zugehöriges Finanzamt, Fibu-Konten, Zeitverteilung, etc.
  • Beitragsdaten
    mit den aktuellen Sätzen für RV, AV, PV, Bemessungsgrenzen, Pauschalversteuerung, usw.
  • Moderne Windows-Oberfläche:
    Als echtes Windows-Programm bietet HANDI-Lohn den vollen Komfort der Windows-Funktionalit_t, z.B. einheitliche Bedienung, Datenaustausch, einfache Drucker- und Schriftanpassung, komfortables Hilfesystem, Multitasking, uvm.
  • Modernste Datenhaltung:
    HANDI-Lohn verwendet für die Speicherung aller Daten die Client-/Server-Technologie (s.a. diese Ausg.). Damit stehen alle Vorteile dieser Technik (höchste Daten- und Zugriffssicherheit, Flexibilität, Protokollierung, usw.) zur Verfügung.
  • HANDI-Lohn ist mandantenfähig.
  • Optimale Integration im HANDI-System,z.B.:
     
    - Übernahme Stunden aus Baustellenabrechnung,
    - Übergabe Buchhaltungsmeldung an Fibu
    - Übergabe Daten an Unternehmensplanung
  • Die Abrechnungsdaten können einfach und komfortabel erfasst werden. Wiederkehrende Lohnarten werden fnr den Mitarbeiter gespeichert und im Folgemonat automatisch vorgeschlagen, der Erfassungsaufwand ist somit minimal. Bei Bedarf können zusätzliche Lohnarten einfach aus einer Liste ausgewählt oder aus der Erfassungsmaske entfernt werden.
     
  • Urlaubstage werden automatisch auf dem Mitarbeiterkonto mit verwaltet, gewährte Urlaubstage können bei der Abrechnung mit erfasst werden.

HANDI-Lohn bietet auf der Basis der Stammdaten und der erfassten Abrechnungsdaten umfangreiche und flexibel gestaltbare Auswertungen:

  • Verdienstbelege
  • Lohnkonto
  • Journal- und Summenliste
  • Lohnsteueranmeldung
  • Beitragsmeldung Krankenkassen
  • Buchhaltungsmeldung
  • Berufsgenossenschaftsnachweis
  • Urlaubsrestliste
  • Kostenstellenliste
  • Durchschnittslohnberechnung
  • Überweisungsfunktionen für
    - Abschläge /Auszahlungen
    - VL-Leistungen
  • Stammdatenlisten für
    - Mitarbeiter
    - Lohnarten
    - Krankenkassen.

Die Stammdaten-Listen sind frei definierbar, jeder Anwender kann mit dem Listengenerator entscheiden, welche Informationen wo erscheinen sollen. Natürlich können mehrere verschiedene Listen definiert werden.
 

Die Berechnung der Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, etc. erfolgt nach dem Ablaufplan des Bundesfinanzministeriums.
 

Alle Auswertungen können wahlweise auf dem Bildschirm betrachtet oder auf einen beliebigen Windows-Drucker ausgegeben werden. Natürlich ist auch die Ausgabe in eine Datei oder in die Tabellenkalkulation HANDI-Kalk für die weitere Bearbeitung möglich (freie Gestaltung, grafische Aufbereitung, usw).
 

Außerdem gibt es auch Importfunktionen für alle Stammdaten aus dem Quicklohn-Programm.
 

HANDI-Lohn enthält umfangreiche Routinen zur Prüfung der erfaßten Daten. Insbesondere bei der Eingabe der Daten finden umfangreiche Kontrollen zur Fehlervermeidung statt. Mögliche Eingabewerte können komfortabel aus Listen-Feldern gewählt werden.

Die leistungsfähige Windows-Hilfe erspart das Blättern im Handbuch. Natnrlich wird das Programm jährlich an die gesetzlichen Änderungen angepaßt. HANDI-Anwender mit Software-Pflege können eine Programmversion für das Jahr 1997 kostenlos zum Test bei MCDS erhalten.


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Was sind eigentlich RTF-Dateien

RTF (RichTextFormat, deutsch "reiches Textformat) ist eine Beschreibung zur Speicherung von Texten mit Format und Schriftattributen. Solche Attribute sind z.B. unterstrichen, / fett / kursiv, die Schriftgröße, die Schriftart, Tabulatoren, Absätze, Ausrichtung, uvm. Normale Textdateien enthalten dagegen nur die Buchstaben und Zeichen ohne weitere Informationen. Das RTF-Format wurde von Microsoft zum Austausch von derartigen "reichen" Texten zwischen verschiedenen Anwendungen definiert. Je nach Anwendung können dabei unterschiedliche Teilbereiche der umfangreichen RTF-Spezifikationrealisiert werden. Die Verarbeitung von RTF-Texten ist programmtechnisch eine sehr komplizierte Angelegenheit.
 

RTF-Texte können in HANDICRAFT z.B. beim Ausdruck von Angeboten/Rechnungen, Aufmaßen, Wartungsberichten, Reparatur-Aufträgen, usw. als Hintergrund (Logo) zugeordnet werden. Die neuesten Versionen der Kundendienst- und der Reparatur-Verwaltung bieten zusätzlich auch die Möglichkeit die Wartungsberichte / Reparaturaufträge selbst mit einem integrierten RTF-Editor zu gestalten. Weitere Anwendungen der RTF-Technik sind geplant.


 

HANDICRAFT verwendet das in Windows 95/NT4 standardmäßig enthaltene RTF-Element, wie es z.B. auch in MS-Mail vorkommt. RTF-Texte können aber mit jedem RTF-tauglichen Textprogramm (z.B. HANDI-Word, MS-Word, usw.) erstellt werden. Dabei ist wie oben gesagt zu beachten, daß diese Programme in der Regel mehr Formatfunktionen unterstützen, als das Standard-RTF-Element, so daß möglicherweise einige Formatierungen (z.B. vertikale Schrift) ignoriert werden.


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Datenbank-Report-Generator

Ein neuer leistungsfähiger Endbenutzer-Report-Generator steht als Bonusprogramm zur Verfügung. Damit können im WYSIWYG-Verfahren komfortabel Auswertungen aus den Datenbanken frei definiert werden. Das Seiten-Layout kann dabei nach Belieben gestaltet werden, die einzelnen Felder aus der Datenbank gewählt und an beliebiger Position in gewünschter Formatierung (Schrift, Farbe, usw.) ausgegeben werden. Dabei stehen auch diverse Funktionen wie z.B. Summierung, Durchschnitt, etc. zur Verfügung. Reports können abgespeichert und nach Belieben aufgerufen und ausgedruckt werden. Auch eine leistungsfähige Vorschaufunktion ist verfügbar. Der Reportgenerator ist anwendbar für das ACESS-Datenbank-Modul und für die Datenbanken des HANDICRAFT-C/S-Datenbankservers.
 


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DATANORM-KOM

Der DATANORM-Arbeitskreis hat vor kurzem eine neue Norm für die Online-Kommunikation per Datenfernübertragung (ISDN, Modem) veröffentlicht: DATANORM-KOM. Diese Norm (nicht zu verwechseln mit der bekannten DATANORM-Beschreibung zum Stammdaten-Austausch) dient als Grundlage der Übertragung bei einer Vielzahl von Bewegungsdaten. So können Angebotsdaten, Bestellungen, Projekt- und Lieferanfragen, Termininformationen, Auftragsbestätigungen, Technische Nachrichten auf einfache Weise übertragen werden. Beispielsweise ist es möglich auf diesem Wege online projektspezifische Preise abzufragen oder die Verfügbarkeit von Material bzw. Liefertermine des Lieferanten zu übertragen. Ein entsprechendes HANDICRAFT-Modul für die DATANORM-KOM steht in Kürze zur Verfügung. Voraussetzung für die Anwendung ist natürlich, daß auf der Großhändlerseite auch dieser neue Standard unterstützt wird.


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Software-Pflege 1997

Die diesjährige Software-Pflege-Aktion ist weitgehend abgeschlossen. Hier ein kleiner Auszug der Neuerungen für die (Noch)-"Nicht"-Pflegekunden:

  • 32-Bit-Version mit den vielen Vorteilen der 32-Bit-Technologie
     
  • frei konfigurierbare Knopf-Leisten in Angebot/Aufmaß/Brief
     
  • umfangreiche Erweiterungen im Adressprogramm
    - Speicherung zusätzlicher Informationen wie z.B. Ansprechpartner
    - komfortable Definition von Adresslisten mit Listengenerator
    - neues Verfahren für Druck von Adressetiketten
     
  • Zuordnung von RTF-Logos beim Ausdruck von Angebot/Aufmaß/Brief
     
  • neue komfortable Parametereinstellungen
     
  • eigener Makro-Recorder mit editierbaren Makros
     
  • HANDI-Fax-Software Bonusprogramm
     
  • DATANORM mit Mehrfachselektion und beschleunigter Übernahme
     
  • Kundendienst-Verwaltung mit komfortablem Listengenerator
     
  • Tabellenaufmaß mit Zugriff auf Positionstexte und automatischer Raumbezeichnung
     
  • ELDANORM- und ZVEHNORM überarbeitet für das neue Format des ZVEH
     
  • Neue Fibu-Funktionen automatischer Skontoausgleich, OP-Zahlungsmoral, erweiterter DATEV-Übergabe

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Windows 98

Für 1998 hat Microsoft eine neue Windows-Version angekündigt. Windows98 ist in wesentlichen Teilen Windows95 ähnlich und ist in erster Linie für sehr aktive Internet-Nutzer von Interesse. die aktuellen HANDI-Windows-Programme laufen problemlos.


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Vorschau auf die nächste Ausgabe

In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über Windows98, über neues vom Internet und noch einiges mehr.


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Client-Server-Technologie

Neben dem revolutionären Wandel vom DOS- zum Windows-Zeitalter findet in der EDV-Technik derzeit vielfach unbemerkt ein ebenso grundlegender Wandel unter der Oberfläche statt. Betroffen hiervon ist die gesamte Technik der Datenverwaltung und Datenhaltung.
 

Bei der herkömmlichen sogenannten Fileserver-Technik greifen alle Programme direkt auf gemeinsam genutzte Daten zu (z.B. eine Stammdaten- oder Adress-Datei).
 

Anders dagegen bei der Client-Server-Technik (C/S): hier gibt es ein eigenes Programm (eine zentrale Instanz) - den Datenbank-Server. Der Datenbankserver regelt die Kommunikation mit den Arbeitsstationen und verwaltet die Zugriffe auf die Daten.

Die C/S-Technik bietet dem Anwender massive Vorteile, die auf dem Vorhandensein einer zentralen Instanz, dem Datenbank-Server-Programm basieren:

  • Datensicherheit
    Während beim herkömmlichen direkten Zugriff auf die Dateien grundsätzlich Beschädigungen der Datenbank beim schreibenden Zugriff durch z.B. Stromausfall, Unterbrechung der Netzverbindung, etc. nicht zu verhindern sind, bietet die C/S-Technik optimale Sicherheit. Die zentrale Instanz prüft die ankommenden Daten auf Vollständigkeit und gewährleistet somit den korrekten Zustand der Datenbank. Im Zusammenhang mit sogenannten Transaktionsmechanismen wird sichergestellt, daß zusammenhängende Änderungen an verschiedenen Teilen der Daten (z.B. Buchung auf Konto und OP) nur komplett (bzw. bei Fehlern gar nicht) ausgeführt werden.
     
  • Zugriffssicherheit
    Die C/S-Technik bietet optimale Zugriffssicherheit. Nur die zentrale Instanz hat direkten Zugriff auf die Datenbankdateien. Die angeschlossenen Benutzer können die Dateien selbst weder direkt sehen noch benötigen sie irgendwelche Netzwerk-Zugriffsrechte auf die Dateien oder Verzeichnisse. Ein versehentliches oder beabsichtigtes Beschädigen der Datenbank (z.B. Löschen mit Dateimanager oder anderen Tools) ist damit unmöglich.
    Außerdem kann in der zentralen Instanz für die Benutzer festgelegt werden, welcher Benutzer Änderungen an den Tabellen der Datenbank vornehmen kann.
     
  • Geschwindigkeit
    Die C/S-Technik bietet bei komplexen Auswertungen wesentliche Geschwindigkeitsvorteile gegenüber der herkömmlichen Arbeitsweise. Beim herkömmlichen Netzwerk übernimmt der Fileserver lediglich die Verwaltung der Dateien. Wenn auf einer Arbeitsstation eine Auswertung (z.B. OP-Liste) angefordert wird, müssen alle benötigten Daten über das Netzwerk übertragen werden (und belasten dieses entsprechend) weil die Berechnung der Auswertung auf der Arbeitsstation erfolgt. Anders dagegen bei der C/S-Technik: hier wird von der Arbeitstation lediglich eine Anfrage an die zentrale Instanz gesendet. Die Auswertung wird auf dem Server erzeugt und nur noch die Ergebnisse an die Arbeitsstation zurück übermittelt. Damit wird eine erhebliche Entlastung des Netzwerkes erreicht.
     
  • Flexibilität
    Die Verwaltung der Daten durch eine zentrale Instanz ermöglicht eine flexible Anpassung der Daten an unternehmensspezifische Belange. So können bei Bedarf (und entsprechenden Kenntnissen) zusätzliche Tabellen frei definiert oder vorhandene Tabellen um zusätzliche Datenbankfelder oder Indizes erweitert werden.
     
  • Protokollierung
    Die zentrale Instanz ermöglicht die einfache Protokollierung aller Änderungen am Datenbestand. Somit kann z.B. jederzeit ausgewertet werden, welcher Benutzer wann welche Änderungen am Datenbestand vorgenommen hat.
     
  • Replikation (Spiegelung)
    Im Zusammenhang mit der Protokollierung bietet die zentrale Instanz einen weiteren Vorteil: Die zentrale Instanz kann bei Bedarf dafür sorgen, ein Spiegelbild der Daten in anderen Dateiformaten oder an anderen Orten auf dem aktuellen Stand zu halten. Anwendungsbeispiele sind Spiegelung für Auswertungszwecke in eine MS-ACCESS-Datenbank oder Vorhalten einer aktuellen Kopie auf dem Zentralrechner einer Firmengruppe mit verschiedenen Niederlassungen.
     

Die C/S-Technik mit ihren vielen Vorteilen war lange Zeit der Groß-EDV vorbehalten, die entsprechenden Datenbankserver-Programme (wie auch die C/S-fähige Anwedungs-software) groß und teuer, aufwendig zu konfigurieren und nur von einem Vollzeit-Datenbank-Administrator zu verwalten.
 


 

HANDICRAFT bietet jetzt auch hier eine passende Lösung. Der HANDI-Datenbankserver ist optimal auf das HANDICRAFT-System abgestimmt, einfach zu installieren und zu warten und bietet hohe Geschwindigkeit.
 


 

Mitgeliefert wird auch ein leistungsfähiges Verwaltungsprogramm, der Datenbank-Explorer. Der Datenbank-Explorer ermöglicht eine Betrachtung der Datenbanken, Tabellen und Felder sowie das Anlegen neuer oder die Änderung bestehender Datenbanken /Tabellen. So können nach Bedarf eigenene zusätzliche Datenbanken gestaltet werden. Auch das Anlegen zusätzlicher Such-Indizes für bestehende Datenbanken ist damit einfach möglich. Außerdem gibt es einen leistungsfähigen Endbenutzer-Report-Generator, der die Gestaltung eigener Auswertungen nach Belieben ermöglicht (s. a. Bericht in dieser Ausgabe).
 


 

Für die Leistungsfähigkeit eines Client-Server-Systems ist der zentrale Rechner von großer Bedeutung. Für das Datenbank-Serverprogramm (die zentrale Instanz) wird ein schneller Windows-Rechner (Empfehlung mit Windows-NT4) benötigt. Besonders wichtig ist eine üppige Ausstattung mit Hauptspeicher (je mehr umso besser, Empfehlung min. 96 MB) weil der Rechner ja viel Arbeit der einzelnen Arbeitsstationen übernimmt. Natürlich ist es sinnvoll, daß die eigentliche Speicherung der Daten auf Festplatte auch auf dem Rechner erfolgt, wo das Datenbank-Server-Programm läuft.


 

Kurz notiert

Für das FAX-System steht jetzt auch ein Druckertreiber für Windows-NT zur Verfügung. Das Datenbankmodul zu MS-ACCESS unterstützt auch das ACCESS97-Format. Außerdem ist der Reportgenerator für das Modul verwendbar.

Aktuellste Programmversionen außerhalb der Pflege stehen auf dem Internet (http://www.handicraft.de) zum Download bereit.


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Kunden werben Kunden

Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion "Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der bestätigt, daß der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 300.-DM für die Softwarepflege. Am Jahresende verlosen wir dann unter den erfolgreichen Vermittlern weitere Software-Preise.


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Impressum

HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach

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