Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 24

November 2002

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

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Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 24

November 2002

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

 

Themen

"Kostenkontrolle"

RTF-Texte im Angebot

Softwarepflege 2002

HANDICRAFT C/S-Version

PDF-Drucker

Euro ...

 

 
Patch 12/2002

Mobile Datenerfassung

Das Ohr

Kunden werben Kunden

Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Impressum

 

 

Kostenkontrolle

Sehr geehrte Kunden!

Gerade in den Zeiten einer schwierigen Wirtschaftlage ist die Kosten-Kontrolle im Betrieb von großer Bedeutung. Die HANDICRAFT C/S-Version bietet Ihnen dazu umfassende Möglichkeiten nach Bedarf die Kosten in Ihrem Betrieb in Auswertungen aller Art genauestens „unter die Lupe" zu nehmen. Durch das überaus flexible Konzept zur Gestaltung eigener Auswertungen können für jeden Betrieb individuell Anpassungen vorgenommen werden und auf spezielle Bedürfnisse eingegangen werden.

Sofern sie also die C/S-Version noch nicht im Einsatz haben,

sollten Sie JETZT die günstigen Upgrade-Preise nutzen!

Mit freundlichem Gruß

Nils Seidel

 

 

RTF-Texte in Angebot/Rechnung und Aufmass

In den zentralen HANDICRAFT-Programmen Angebot/Rechnung und Aufmass wurde ein länger geäußerter Wunsch zur Weiterentwicklung realisiert. In diesen Programmen besteht nun auch die Möglichkeit RTF-Texte an beliebiger Stelle des Dokumentes einzufügen bzw. den RTF-Editor (Handi-Word) zu öffnen und die Texte damit zu bearbeiten.
 

Damit ist es sehr einfach eigene und fremde Texte mit gesonderten Formatierungen in die Dokumente zu integrieren. Natürlich sollte man sich aber dazu mit den Eigenheiten und der Darstellung proportionaler Schriften auskennen.
Die C/S-Anwender mit Software-Pflege werden diese neue Funktion voraussichtlich mit der nächsten Software-Pflege (2003) erhalten.
 


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Softwarepflege 2002

Wie gewohnt hat die Softwarepflege auch in diesem Jahr zahlreiche Verbesserungen in Funktionalität und anwenderfreundlicher Bedienung beinhaltet.

So zum Beispiel:

  • die neue Funktion Kurzansicht im Programm Angebot/Rechnung erleichtert das Navigieren und Springen in größeren Dokumenten.
     
  • in den Programmen Angebot/Aufmass/Brief werden im Menüpunkt Datei die zuletzt gespeicherten Dateien zur einfachen Auswahl bzw. zum Laden für eine erneute  Bearbeitung angezeigt.
     
  • einfache Kalkulation für mengen-unabhängige Fixkosten.
     
  • zahlreiche neue Drag and Drop Funktionen zur einfachen Auswahl von Artikeln stehen zur Verfügung (z.B. in Kalkulation Material-Faktoren, Stammdaten, Lagerverwaltung, usw.).
     
  • in HANDI-Word (RTF) stehen eine Vielzahl von neuen Funktionen (neue Rechtschreibung, Einfügen und Bearbeiten von Tabellen, uvm.) zur Verfügung.
     
  • die wesentlich leistungsfähigere RTF-Komponente aus HANDI-Word wird jetzt auch für alle Logos z.B. in Angebot / Aufmaß / Brief sowie für die Masken und Berichte in Reparatur- und Kundendienst-Verwaltung eingesetzt.
     
  • die GAEB2000-Schnittstelle unterstützt das neue Format 1.2
     
  • einfache Sicherung / Auslagerung von Projekten aus der Baustellenabrechnung
     
  • für eingefügte Grafiken gibt es ein Kontextmenü zum Verschieben und Skalieren der Grafiken (Brief)
     
  • zahlreiche weitere Neuigkeiten und Verbesserungen sind in den Hinweisen zum Update enthalten.
     

Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie nicht nur jedes Jahr die Erweiterungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm sondern haben auch kostengünstige Upgrade-Möglichkeiten auf die C/S-Version.

Auch die Software-Pflege 2003 wird sicher wieder interessante Neuigkeiten bringen (siehe dazu z.B. auch RTF-Texte im Dokument) ...


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HANDICRAFT C/S-Version

Bereits seit 1996 gibt es neben der HANDICRAFT Standard-Version die wesentlich leistungsfähigere C/S-Version. Was bedeutet „C/S-Version"? C/S ist die Abkürzung für Client/Server. Die HANDICRAFT Client/Server-Version sollte aber nicht verwechselt werden mit einer Netzwerk-Version. Vielmehr basiert die C/S-Version auf einem sehr flexiblen modernen Datenbanksystem. Kernpunkt der C/S-Technik bildet das zentrale Programm für den Datenzugriff, der Datenbank-Server. Dies gilt sowohl für Einplatz- als auch für Netzwerk-Systeme. Damit erfolgt der Zugriff auf die Daten von allen Programmen nicht mehr direkt sondern über eine zentrale Schaltstelle für die Datenverwaltung.
 

Die C/S-Version bietet für jeden Anwender eine Vielzahl von Vorteilen insbesondere durch die große Flexibilität bei der Anpassung der Datenbanken (z.B. Definition eigener Datenbank-Felder und -Indizes) und die hervorragenden Möglichkeiten zur Gestaltung eigener Auswertungen / Reports auf dem gesamten Datenbestand.
 

So können mit den Report-Generatoren z.B. eigene Stammdaten-Listen, Baustellen-Auswertungen, Kalkulations-Übersichten, OP- und Buchungslisten, uvm. mit beliebiger Formatierung, Sortierung, usw. erzeugt werden. In unserer Report-Sammlung auf der CD finden Sie verschiedene Beispiele, die als Ausgangspunkt verwendet werden können. Wenn für diese Auswertungen z.B. zusätzliche Felder im Artikelstamm, im OP-Stamm oder anderswo benötigt werden, so lassen sie sich einfach den Daten hinzufügen. Auch eigene Suchfunktionen (Indizes) können auf einfachem Wege frei definiert werden um beispielsweise eine neue Auswahlliste der Adressen sortiert nach Straßenname oder der Artikel nach Lagerort zu erhalten. Auch hinsichtlich der Daten- und Zugriffsicherheit bietet die C/S-Version weitere Vorteile. Das Datenbank-Konzept gewährleistet eine sehr hohe Daten- und Zugriffsicherheit.
 

Neben den obengenannten prinzipiellen Vorteilen des C/S-Systems bietet diese Version auch eine Vielzahl von zusätzlichen Programmfunktionen, die sich dank des leistungsfähigen Datenbank-Systems realisieren ließen.
 

Für die Anwender der „alten" Standard-Version ist ein Umstieg (Upgrade) auf die C/S-Version einfach möglich. Alle vorhandenen Daten können problemlos übernommen werden. Bei Systemen mit Software-Pflege beträgt der Preis für das Upgrade nur 20% der Lizenzgebühren. Bei Bedarf erstellen wir Ihnen gerne ein konkretes Angebot für das Upgrade vorhandener Software-Lizenzen.


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PDF-Drucker

Sie kennen sicherlich folgendes Problem: Wie kann ich mein erstelltes Dokument (z.B. Angebot/Rechnung, Reparatur-Auftrag, Aufmass) inklusive aller „äußeren" Formatierungen (Logos, Kopfzeilen, Seitenaufteilung usw.) auf elektronischem Weg an Dritte weitergeben (z.B. als Email, Datei, usw.). Das Dokument soll also „wie gedruckt" weitergeleitet werden.
 

Dafür ist PDF die Lösung: „Portable Document Format" (PDF) hat sich zum weltweiten Standard der elektronischen Dokumentenerstellung und -verbreitung entwickelt. PDF ist ein übergreifendes Dateiformat, das sämtliche Schriftarten, Formatierungen, Farben und grafische Elemente einer beliebigen Ursprungsdatei übernimmt, unabhängig von der Anwendung und dem Betriebssystem der Quelle. PDF-Dateien sind kompakt und können beliebig ausgetauscht, betrachtet, durchgeblättert, durchsucht und gedruckt werden von jedem, der den Acrobat Reader installiert hat.
 

Den Acrobat Reader zum Anzeigen / Lesen von PDF-Dokumenten haben die meisten HANDICRAFT-Anwender schon installiert. Dieses Programm wird von uns für das Anzeigen / Lesen der Handbücher mitgeliefert. Sie finden ihn ggf. auf der HANDICRAFT-CD im Verzeichnis util\acrobat\.
 

Wenn man selbst jedoch eigene PDF-Dateien erzeugen möchte, werden dafür andere Programme benötigt. Eine komfortable Variante wird durch den Druckertreiber pdfFactory zur Verfügung gestellt. Dieses Programm präsentiert sich dem Anwender wie ein normaler Drucker, der auf dem System installiert ist. Die Verwendung eines PDF-Druckers konvertiert Ihr erstelltes Dokument beim Ausdruck in das PDF-Format und zeigte es am Bildschirm an. Bei Dokumenten im PDF-Format wird das Layout und der Inhalt des Originals, einschließlich Schriften und Grafiken wie beim Ausdruck wiedergegeben.
 

Auf unserer Installations-CD finden Sie im Verzeichnis \util\pdfdruck\ eine Demoversionen des pdfFactory-Druckertreibers. Er steht in zwei Versionen für NT-Systeme (NT4/Win2000/XP) und für W9x-Systeme (Win95/98/ME) zur Verfügung. Bitte beachten Sie die dortigen Hinweise.

Die Hauptfunktionen von pdfFactory:

  • PDF anzeigen - Startet das Programm, das mit PDF-Dateien verknüpft ist - in der Regel den Acrobat Reader - und zeigt die von pdfFactory erstellte Datei an. Im folgenden können alle vom Acrobat Reader zur Verfügung gestellten Funktionen genutzt werden.
     
  • Speichern - Speichert die PDF-Datei.
     
  • Versenden - Startet Ihr Standard-Emailprogramm, z.B. Microsoft Outlook, mit einer neuen Mail mit Ihrer PDF-Datei als Dateianhang. Falls Sie nicht manuell gespeichert haben und dabei einen individuellen Dateinamen vergeben haben, vergibt pdfFactory einen Namen automatisch. Der Vorteil einer solchen Mail ist natürlich, dass der Leser das Dokument nicht einfach editieren kann.

Der Druckertreiber pdfFactory wird als Windows-Drucker installiert und in gewohnter Weise verwendet. Wählen Sie nun diesen Drucker für die Ausgabe Ihrer Anwendung bzw. ordnen Sie in den Formular-Einstellungen ein geeignetes Formular diesem Drucker zu.
 

Nicht nur für die Weitergabe von Dokumenten an Dritte ist die PDF-Drucker sehr gut geeignet sondern auch für die normale Druck-Vorschau / Anzeige auf dem Bildschirm. Er stellt damit auch eine sehr komfortable Alternative zur Funktion „Druck auf Bildschirm" ohne die Beschränkung der Darstellungsmöglichkeiten im Textbrowser zur Verfügung.
 


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Euro ...

Erfreulicherweise haben die HANDICRAFT-Anwender die Euro-Umstellung ohne Probleme überstanden. Dank der guten Vorbereitungen verlief die ja doch sehr umfangreiche Umstellung ohne größere Schwierigkeiten.
 

Einige Anfragen an die Hotline zeigen noch, dass manche Anwender zwar die Handi-Software auf die neue Währung umgestellt haben, aber nicht ihr Windows-System.
 

Dies führt dazu, dass ggf. in Handi-Kalk-Dokumenten und in SQL-Reports nach wie vor DM als Bezeichnung der Währungseinheit erscheint. Die Ursachen liegen wie gesagt im jeweiligen Windows-System. Folgende Schritte sind in diesen Fällen auszuführen:
 

Öffnen Sie in Windows über Start / Einstellungen / Systemeinstellungen die Ländereinstellungen. Auf dem Registerblatt „Währung" finden Sie die für Ihr Windows-System geltende Währungseinheit. Wählen Sie dort € aus und speichern Sie die Änderung. Bitte beachten Sie: Andere Einstellungen sollten Sie dort aber nicht „mal so" ändern !


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Patch12/2002

Wie jedes Jahr wird ab Anfang Dezember auf unseren Internetseiten unter www.handicraft.de ein Patch für die aktuelle HANDI-Version 2002 bereitgestellt. Dieser enthält insbesondere auch die Aktualisierung des Formulars für die Umsatzsteuer-Voranmeldung 2003 in der Fibu. (Achtung: für Fibu 2003 wie immer neue Lizenzfreigabe anfordern!)


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Mobile Datenerfassung in HANDICRAFT

HANDICRAFT stellt in der Client-Server-Version mit der Barcode-Scannerlösung eine rationelle Möglichkeit zur Verfügung, Materialien in der Lagerverwaltung und in der Baustellenabrechnung zu buchen.
 

Die mit Barcode-Etiketten ausgestatteten Artikel können per Tastatur-Scanner erfasst und in die HANDICRAFT-Programme übertragen werden. Buchungen sind z.B. für folgende Betriebsabläufe möglich: „Lieferant bringt Ware", „Monteur holt Ware", „Monteur bringt Ware zurück".

Das Material ist im Lager in Regalfächer einsortiert, die mit einem Barcode-Etikett des jeweiligen Artikels gekennzeichnet sind. Bei jeder Warenbewegung scannt der Lagerist den etikettierten Barcode mit der entsprechenden Menge ein. Die Buchungen werden im Scanner zwischengespeichert. Sobald der Scanner am PC in die Ladeschale gelegt wird, die per Kabel mit dem PC verbunden ist, können die erfassten Datensätze vom Scanner auf den PC übertragen und in HANDICRAFT eingelesen und verbucht werden.

Mit dieser Lösung können außerdem auch Bestellungen und Lieferscheine im HANDICRAFT Angebots/Rechnungs-Programm automatisch erzeugt werden.

Die mobile Datenerfassung bringt nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis sondern minimiert auch Fehlerquellen.

Bezugs- und Infoquelle für diese Lösung der Firma DESA nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage


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Das Ohr

Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg. Die neuesten Entwicklungen auf der Basis Ihrer Wünsche können Sie mal wieder dieser HANDI-Aktuell entnehmen ...


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Kunden werben Kunden

Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.


Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.


Vorschau auf die nächste Ausgabe

In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über Neues von der C/S-Version, über die Software-Pflege 2003 und noch einiges mehr.


Impressum

HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach

bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:

 

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Redaktion HANDI-Aktuell

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