Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 25

Oktober 2003

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

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Zeitschrift für alle "HANDI-Fans"

Ausgabe Nr. 25

Oktober 2003

MCDS Nils Seidel GmbH

Karlsbad

 

Themen

"Fortschritt und Kotinuität"

Jubiläums-Aktion

Softwarepflege 2003

GAEB_D9-Schnittstelle

MAREON-Schnittstelle

Tipps und Tricks: "Chefübersichten"

 

 
Patch 12/2003

Kunden werben Kunden

Das Ohr

Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Impressum

 

 

Fortschritt und Kontinuität

Sehr geehrte Kunden!

Wieder einmal konnten wir den Beweis erbringen, dass HANDICRAFT zu den modernsten Software-Systemen am Markt zählt. Als eines der ersten Programme hat es das begehrte Mareon-Zertifikat erhalten! (siehe dazu auch Seite 3).

Genauso wichtig wie die dafür nötige Innovationsfreude und Erfahrung ist natürlich für jeden Anwender die Kontinuität, mit der wir die HANDICRAFT-Software weiterentwickeln - im großen wie auch im kleinen Detail. Wir freuen uns daher besonders über die vielen positiven Rückmeldungen zur diesjährigen Software-Pflege.

Auch in Zukunft werden wir natürlich Ihre Software auf dem neuesten Stand der Technik erhalten. Dabei haben wir auch immer ein offenes „Ohr" unter www.handicraft.de für Ihre Wünsche und Vorschläge ...

Mit freundlichem Gruß

Nils Seidel

 

Jubiläum: 20 Jahre HANDICRAFT

In den vergangenen 20 Jahren hat die HANDICRAFT-Software immer wieder Maßstäbe gesetzt: von der ersten Version mit WYSIWYG über das erste Handwerker-Programm für Windows bis zum heutigen C/S-System mit modernster Datenbank-Technologie.
Dieser Zeitraum steht aber auch für die Zuverlässigkeit sowohl des technischen Systems als auch der Organisation und Menschen dahinter. Jeder der EDV professionell im Betrieb einsetzt, weiß wie wichtig dies ist.

Grund genug für eine Jubiläums-Aktion:
 

Jubiläums-Aktion

Upgrade HANDI Standard auf C/S

20 % Sonderrabatt

 
Für alle HANDICRAFT-Anwender, die noch das ältere HANDI-Standard einsetzen, bieten wir bis Oktober 2003 noch eine günstige Upgrade-Möglichkeit auf das HANDI-C/S System an.

In den letzten Jahren haben wir Ihnen schon mehrfach die zahlreichen Vorteile des C/S-Systems vorgestellt. Auch in dieser Ausgabe finden Sie unter Tipps und Tricks wieder einen Artikel zu einem wesentlichen Vorteil von HANDI - C/S: Chef-Übersichten mit den „Automatischen Reports". Auf Grundlage der leistungsfähigen Datenbank und dem Report-Modul können Sie sich selbst Listen und Auswertungen erzeugen, die beim Einschalten Ihres Rechners automatisch auf dem Bildschirm erscheinen. MCDS stellt außerdem auf der Programm-CD und im Internet eine Vielzahl vordefinierter Reports zur Verfügung.
 

Gerne geben wir Ihnen weitere Infos über HANDI-C/S und erstellen Ihnen ein Angebot für Ihre spezielle Konfiguration. Beim Upgrade nach HANDI C/S können Sie übrigens ALLE vorhandenen Daten problemlos übernehmen.


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Softwarepflege 2003

Wie gewohnt hat die Softwarepflege auch in diesem Jahr zahlreiche Verbesserungen in Funktionalität und anwenderfreundlicher Bedienung beinhaltet.
So zum Beispiel:

  • In der C/S-Version haben Sie die Möglichkeit RTF-Dokumente (mit Briefrtf erzeugt) in Ihr Angebot, ins Aufmass oder im Briefprogramm einzufügen.
     
  • Zu Angeboten/Rechnungen oder Aufmassen können Notizen zum Dokument im RTF-Format hinterlegt werden.
     
  • Das Inhaltsverzeichnis in Angebot/Rechnung oder Aufmass kann alternativ in einer Baumdarstellung angezeigt werden. Es bleibt parallel neben dem Programmfenster offen und ermöglicht eine einfache    Auswahl der Leistungen und Artikel.
     
  • Das Einfügen und Bearbeiten von Grafiken in Angebot/Rechnung/Aufmass/Brief ist per Kontextmenü erweitert worden und bietet Funktionen zum Verschieben und Skalieren (Größenänderungen). (C/S)
     
  • Die Kurzübersicht steht in Angebot/Rechnung und Aufmass als Menüpunkt zur Verfügung.
     
  • Kontextmenüs zu den Adressfeldern sowie zum Feld Projekt stellen Funktionen, wie Auswahl eines Ansprechpartners oder Anzeige der Kis-Einträge zur Adresse oder dem Projekt, zur Verfügung.
     
  • In der Kundendienstverwaltung ist der Dialog „Anweisungsfolge am Ende" erweitert worden. Es wurde ein Kontextmenü zur Auswahl der Befehle aufgenommen. Verschiedene Anweisungsfolgen können abgespeichert und bei Bedarf wieder aufgerufen werden.
     
  • Verschiedene Schnittstellen wurden erweitert bzw. angepasst.
     

Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr die Erweiterungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm.


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GAEB - Bewegungs-Datenaustausch Handwerker <=> Lieferanten

Der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) definiert Regelungen für den EDV-Einsatz im Bauwesen. Durch den GAEB werden die Voraussetzungen für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den (ggf. völlig unterschiedlichen) EDV-Systemen der Beteiligten bei der Durchführung von Baumaßnahmen geschaffen.
 

Vom GAEB wurden bisher „Regelungen für den Datenaustausch Leistungsverzeichnis" herausgegeben. Dieser Datenaustausch zwischen Auftraggebern (Planern) und Auftragnehmern (Handwerkern) ist in HANDICRAFT in der GAEB- Schnittstelle seit vielen Jahren realisiert. Auch der Stammdatenaustausch zwischen Handwerker und Großhandel ist seit langer Zeit in der Datanorm geregelt und in der entsprechenden Schnittstelle in HANDICRAFT realisiert.
 

Vom GAEB-Gremium wurden jetzt auch Regelungen für den Bewegungs-Datenaustausch zwischen dem Handwerker und seinen Lieferanten (Hersteller, Großhandel) definiert. HANDICRAFT stellt dazu ein neues Modul GAEB_D9 zur Verfügung.

Der Handwerker richtet über die erzeugte Bestellung zum eingelesenen LV, eine Preisanfrage an seinen Hersteller (Format D93). Dieser wiederum schickt ein Angebot im Format D94 zurück. Wird das Angebot akzeptiert, schickt der Handwerker die Bestellung an den Hersteller (Format D96) und erhält im Gegenzug die Auftragsbestätigung (Format D97).
 

Daraus ergeben sich Vorteile wie:

  • die Reduzierung von Erfassungsfehlern, da eine Neuerfassung entfällt.
     
  • die schnelle Bearbeitung von Preisanfragen und
     
  • die automatische Weiterverarbeitung in den nachgelagerten Programmen der jeweiligen EDV-Systeme (Bestellwesen, usw.).

Das neue Modul ist für 250 Euro verfügbar. Alle Anwender mit Software-pflege werden es im Rahmen der Pflege 2004 kostenlos erhalten.
 


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Mareon-Webservice-Schnittstelle

Als eines der ersten Handwerker-Programme hat HANDICRAFT das Zertifikat für die Mareon-Webservice-Schnittstelle erhalten.
 

Mareon ist der Webservice von Areon, dem führenden Dienstleistungsanbieter für die Immobilien-Wirtschaft. Es ist eine integrierte Lösung für die Wohnungswirtschaft, die eine Kostenreduzierung und Prozessoptimierung ermöglicht. Dieses Angebot verbindet Wohnungsunternehmen, Handwerker und Mieter auf einer Plattform, die viele der heutigen Vorgänge im Zuliefer- und Beschaffungsprozess vereinfacht. Die Bearbeitung von Reparaturaufträgen und Rechnungen werden automatisiert - der Verwaltungsaufwand erheblich gesenkt.
 


 

Die Online-Schnittstelle Mareon ermöglicht mittels des Übertragungsprotokolls SOAP einen direkten Zugriff auf diese Websysteme (ohne Browser) und eröffnet damit dem Handwerker z.B. folgende wichtige Funktionen:

  • Online-Abruf und Annahme von verfügbaren Aufträgen (z.B. Wohnung 4711: Wände streichen nach Mieterwechsel)
     
  • Übergabe der Aufträge an HANDICRAFT
     
  • Online-Übernahme von Daten für Einheits-Preis-Abkommen
     
  • Online-Rückgabe der Rechnungen an Mareon
     
  • Statusverfolgung der Rechnungen uvm.

Die Mareon-Schnittstelle ist als neues Modul für HANDICRAFT C/S seit Juni 2003 erhältlich.
 


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Tipps und Tricks: "Chef-Übersicht" bei Systemstart

Einer der wesentlichsten Vorteile von HANDI-CS ist das einfache Erstellen von eigenen Auswertungen (Reports).
 


 

Die CS-Version von HANDICRAFT basiert auf einer Datenbank, für die Sie eigene Abfragen frei gestalten können. Sie geben nur an, welche Daten, Felder oder Berechnungen Sie in der Abfrage sehen möchten, welche Bedingungen die Datensätze erfüllen müssen und wie diese bei der Ausgabe sortiert oder gruppiert werden sollen. Im Reportgenerator kann man die Ergebnisfelder in einer WYSIWYG-Ansicht per Drag and Drop frei auf der Seite platzieren und ausrichten. Es stehen Ihnen eine Vielzahl von Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung, wie die unter Windows installierten Schriftarten, Linien und geometrische Figuren u.v.m..
 

Die so erstellten Abfragen und Reports können automatisch abgerufen werden. Startet man das Report-Programm mit dem Reportnamen als Kommandozeilenparameter, werden die Listen mit Öffnen des Programms automatisch erzeugt und am Bildschirm angezeigt. Es ist insbesondere auch möglich, mit Systemstart automatisch im Hintergrund die Listen erzeugen zu lassen. Dazu muss das Report-Programm (DBSQL oder DBREPORT) mit dem Report als Parameter in der Autostart-Gruppe von Windows eingetragen werden. So können Sie sich beliebige Auswertungen wie z.B. Wiedervorlage, fällige OP's und Zahlungen, aktuelle Reparatur- und Wartungsverträge / -Termine, usw. mit dem Start Ihres PC's abrufen, ohne diese manuell aufrufen zu müssen.
 


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Patch12/2003

Wie immer wird ab Anfang Dezember auf unseren Internetseiten unter www.handicraft.de ein Patch für die aktuelle HANDI-Version 2003 bereitgestellt. Dieser enthält insbesondere auch die Aktualisierung des Formulars für die Umsatzsteuer-Voranmeldung 2004 in der FiBu. (Achtung: Bitte wie immer für die Fibu 2004 eine neue Lizenzfreigabe anfordern!)


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Das Ohr

Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg.


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Kunden werben Kunden

Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, daß der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.


Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.


Impressum

HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach

bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:

 

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