Terminverwaltung

 


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Terminverwaltung

 


 

Im TERMIN-Planer von HANDICRAFT können Sie Ihre Termine minutengenau verwalten. Zur Erfassung Ihrer Aktivitäten stehen Ihnen zwei Arten von Terminen zur Verfügung: Standardtermine und wiederkehrende Termine.

Wiederkehrende Termine können z.B. die Geburtstage der Mitarbeiter oder eine monatliche Besprechung sein.

Standardtermine sind z.B. anfallende Reparaturaufträge, Wartungen im Rahmen von Wartungsaufträgen, Baustelleneinrichtungen u.s.w.

Auch Ihre privaten Termine oder persönlichen Jahrestage lassen sich im Terminplaner verwalten. Für besonders wichtige Termine, die Sie keinesfalls versäumen dürfen, können Sie die Alarmfunktion des Terminplaners nutzen.

Die Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht bieten Ihnen zusätzliche komfortable Möglichkeiten der Ansicht aller Termine. Selbstverständlich steht Ihnen auch eine Druckfunktion zur Verfügung.
Zudem können Sie Ihre Termine auf Wunsch mit einem angeschlossenen und installierten PDA oder mit Microsoft Outlook austauschen oder im ICS-Format exportieren bzw. importieren. Ein Online Export/Import von Terminen zum Windows-Live Kalender im Internet ist ebenfalls möglich.

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Die in der HANDICRAFT-Reparaturverwaltung erfassten Reparatur-Aufträge können synchron im Kalender angezeigt werden. Voraussetzung ist die Übernahme der Monteure aus der Reparatur-Verwaltung und die gesetzte Option in der Konfiguration. Mit einer Option kann bei längeren (tagesübergreifenden) Terminen anhand der erfassten Dauer des Reparatur-Auftrages der End-Zeitpunkt des Termins automatisch berechnet werden. Grundlage dafür sind hinterlegte Wochenarbeitszeiten in der Konfiguration.
Die Darstellung der Reparatur-Aufträge in der Termin-Verwaltung kann auch nach Status der Aufträge klassifiziert werden. Das ermöglicht eine schnelle optische Unterscheidung der Aufträge.

Aus der Kundendienstverwaltung können Sie ebenfalls eine dort erzeugte Terminliste von Wartungsarbeiten importieren.