Buchhaltungen gibt es viele - aber die ideale Finanzbuchhaltung zum Handwerkersystem HANDICRAFT ist die HANDI-Fibu für Windows!
Inhaltsverzeichnis |
Alle erforderlichen Stammdaten können einfach verwaltet werden. Zu den Stammdaten gehören die Informationen zu Mandanten, die Sach- und Personenkonten usw. Zusätzlich ist eine komplette Kostenrechnung integriert. Eigene betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAs) können ebenfalls erstellt werden.
Neben der Neuanlage aller Konten können Sie einen der vorgefertigten DATEV-Kontenrahmen SKR01, SKR03 oder SKR04 übernehmen. Die HANDICRAFT-Fibu verwaltet beliebig viele Sachkonten. Die Konten können bequem aus Listen sortiert nach Kontonummern oder Suchbegriffen ausgewählt werden.
Auf Knopfdruck bekommen Sie alle verfügbaren Informationen zu einem Konto angezeigt, hier z.B. eine Umsatzstatistik. Mit der Summe der Soll- und Habenbuchungen in den einzelnen Buchungsperioden und dem Saldo.
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Mandant: 001 Umsaetze Sachkonto: 3000 Datum: 20.09.2009
Wareneinkauf
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Periode Eroeffnung Umsatz Soll Umsatz Haben Saldo
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1 8040.87 0.00 8040.87
2 0.00 0.00 0.00
3 0.00 0.00 0.00
4 0.00 0.00 0.00
5 0.00 0.00 0.00
6 1418.26 0.00 1418.26
7 0.00 0.00 0.00
8 0.00 0.00 0.00
9 0.00 0.00 0.00
10 7167.83 0.00 7167.83
11 590.86 0.00 590.86
12 0.00 0.00 0.00
13 0.00 0.00 0.00
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Jahr 0.00 17217.82 0.00 17217.82
Gesamtsaldo 17217.82
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Neben den Sachkonten legen Sie die Personenkonten für Kunden (Debitoren) und Lieferanten (Kreditoren) an. Die Adressen und die dazu hinterlegten Zahlungsbedingungen können Sie aus Ihrer HANDICRAFT-Adressdatenbank direkt übernehmen.
Zu einem Kunden können z.B. Angaben über Zahlungsbedingungen hinterlegt werden: Zahlungsziel, Fälligkeitstage, Skontotage und -satz sowie das zu verwendende Mahnverfahren.
Natürlich können Sie wie schon bei den Sachkonten auch die Personenkonten über Listen auswählen und Umsatzstatistiken drucken.
Kontenpläne können jederzeit ausgedruckt werden. Hier ein Kontenplan mit den Debitorenkonten:
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Mandant: 001 P e r s o n e n k o n t e n p l a n Datum: 20.09.2009
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Personenkontonummer Straße Bankname NTage Mahnk
Suchname PLZ und Ort BLZ Sk1% STage1
Name Telefon Kontonummer Sk2% STage2
Titel EG-ID Fo Forderkontoname Filter
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10000 Teststraße 9 Deutsche Bank 14 1
meier hans 99999 Irgendwo 00000000 0.000 7
Hans Meier 0721-826472 1111111111 0.000 0
Dipl.-Ing. ED123456789 1 1400 1
10001 Kaiserstraße 12b Dresdner Bank 14 1
mueller 62423 Müllheim 98734265 3.000 7
Müller & Sohn 06374-9432 348795 0.000 0
Backwaren 1 1400 0
10002 Klostergasse 2 Sparkasse Neustadt 0 1
schmidt alfred 56384 Neustadt 32407856 2.000 7
Alfred Schmidt 08374-245545 3497805 0.000 0
Malermeister 1 1400 1
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In den Mahndaten wird die Art des Mahnverfahrens definiert. Mahntexte, Fristen, Mahngebühren, Zinsen usw. werden hier gespeichert.
Die HANDICRAFT-Finanzbuchhaltung verwaltet bis zu 99 verschiedene Mahnkennziffern. In jeder Mahnkennziffer werden bis zu fünf Mahnstufen mit Mahnformular, Mahngebühren, Zinsen usw. verwaltet.
Bei den Personenkonten tragen Sie ein welche Mahnkennziffer für diesen Kunden verwendet wird.
Für jede Mahnstufe können Mahntexte erfasst werden. Diese Texte gliedern sich in einen Vor- und einen Nachtext. Wenn Sie eine Mahnung drucken werden zwischen diesen Texten die Daten der Rechnung, Mahngebühren geleistete Zahlungen etc. eingesetzt..
Für den Mandanten hinterlegen Sie die wichtigsten Daten. Die Eingabe der Firmendaten ist in mehrere Tafeln (Registerkarten) unterteilt. Dort geben Sie an:
In der Fibu ist eine komplette Kostenrechnung enthalten. Damit drucken Sie Kostenstellen- und Kostenartenlisten, erstellen Soll-Ist-Vergleiche oder übergeben die Daten an einen Betriebsabrechnungsbogen in der Tabellenkalkulation.
Untergliedern Sie die Orte der Kostenentstehung in Ihrem Betrieb in Leitkostenstellen (z.B. Verwaltung, Produktion etc.) und dann weiter in Kostenstellen (Geschäftsführung, Personalabteilung,...).
Beim Eingeben der Buchungen kann (oder muss) zu jedem Sachkonto eine Kostenstelle angegeben werden.
Für betriebswirtschaftliche Auswertungen werden sogenannte Kontengruppen definiert. Beim Erstellen einer BWA werden die Salden mehrer Konten in einer Kontogruppe zusammengefasst und per DDE an die Tabellenkalkulation von HANDICRAFT übertragen. Auf diese Weise können Sie Ihre eigenen Auswertungen vollkommen frei erstellen und sind auf keine vorgefertigten Formulare angewiesen.
Die HANDI-Fibu ermöglicht eine komfortable Buchung aller Geschäftsvorfälle. Dabei stehen verschiedene Formen der Erfassung zur Verfügung: freie Eingabe, Buchung mit Assistent und die Buchung nach Bankauszug.
In der Buchungstabelle geben Sie die Buchungszeilen ein. Jede Buchung wird sofort gespeichert, so dass die aktuellen Salden immer zur Verfügung stehen.
Wir haben versucht Ihnen die Eingabe der Buchungszeilen soweit wie möglich zu vereinfachen:
Eine große Hilfe bei der Eingabe der verschiedenen Buchungen ist der Buchungsassistent. Damit können Sie einige typische Geschäftsvorfälle auch ohne große Buchhaltungskenntnisse eingeben. Er erzeugt automatisch die Buchungszeilen in der Buchungstabelle für Sie.
Je nach gewähltem Geschäftsvorfall passt sich der Assistent
automatisch an und erfragt nur die für diesen Vorgang
benötigten Daten.
Beispiel: Ein Kunde bezahlt seine Rechnung. Sie wählen dazu
einfach den OP aus der OP-Liste aus. Die Rechnungsdaten werden
automatisch eingesetzt. Falls nötig können Sie noch
Buchungsbetrag, Skontobetrag, Bankkonto oder Buchungsdatum
korrigieren. Mit einem Knopfdruck ist die Zahlung dann verbucht.
Eine eingebaute Belegsuche hilft Ihnen wann immer Sie eine bestimmte Buchungszeile suchen und nicht mehr genau wissen wo und wann Sie diese erfasst haben. Geben Sie einfach die Ihnen bekannten Kriterien ein, beispielsweise eine Belegnummer oder den Buchungsbetrag. Alle Buchungen die diese Kriterien erfüllen, werden der Reihe nach angezeigt. Auf Wunsch springt das Programm gleich an die entsprechende Stelle in der Buchungstabelle.
Eine sehr komfortable Möglichkeit stellt die Buchungsmaske "Buchen nach Bankauszug" zur Verfügung. Diese Methode wird sowieso in den meisten Betrieben zur Buchung von Zahlungen angewandt. Die Bankauszüge können praktisch 1:1 abgetippt werden. Sie geben die Überweisungen aus den Kontoauszügen hier ein, ordnen Sie den OPs zu und übernehmen die Buchungen in die Fibu. Dieser Vorgang kann sogar noch weiter automatisiert werden, wenn das Konto als BTX-Konto geführt wird. In diesem Fall kann der Kontoauszug automatisch via BTX eingelesen und verbucht werden.
In der Spalte "Soll" tragen wir die Abgänge von unserem Bankkonto ein und in der Spalte "Haben" die Zugänge. Für die Verbuchung in der Buchhaltung müssen wir nur die Belegnummer (z.B. Nummer der Ausgangsrechnung) eintragen. Natürlich erscheinen die Buchungen in der Fibu dann auf der richtigen Buchungsseite im Fibu-Bankkonto (d.h. Abgänge im Haben, Zugänge im Soll).
Für den BTX-Import wird ein entsprechendes BTX-Programm (z.B. Quicken) benötigt. Damit können per BTX Kontoauszüge eingelesen und in einer Importdatei abgespeichert werden. Aus dieser Importdatei können die Bankauszüge in die Handi-Fibu eingelesen werden.
Wenn der Kunde auf seiner Überweisung die Rechnungsnummer angegeben hat, findet das Programm automatisch die dazugehörigen OPs in der Fibu!
Bei Haben-Buchungen können Sie dazu ein Suchkriterium für die Suche nach der Belegnummer eingeben. In den Buchungstexten wird dann nach der Nummer gesucht und versucht den entsprechenden OP zuzuordnen. Geben Sie ein: 95????. Im Buchungstext wird dann eine Rechnungsnummer wie z.B. 950123 erkannt und der OP mit der Belegnummer 950123 aufgerufen.
Bei Soll-Buchungen haben Sie die Wahl, wie bei den Haben-Buchungen, diese einem OP oder aber direkt einem Sachkonto zuzuordnen. Für beide Fälle geben Sie die Suchkriterien an.
Durch die volle Integration in das HANDICRAFT-System können die Daten aus dem Rechnungsausgangsbuch automatisch übernommen und verbucht werden. Nach Eingabe des gewünschten Zeitraums werden die Ausgangsrechnungen automatisch in die Buchhaltung übernommen. Es werden die entsprechenden Buchungszeilen mit den Erlös- und Debitorenkonten automatisch generiert und die OPs zu diesen Rechnungen angelegt.
Auch für die Eingangsrechnungen aus dem Zahlungsverkehr steht eine entsprechende Funktion zur Verfügung.
Zu Kontrollzwecken kann jederzeit eine Prüfung aller vorhandenen Buchungen durchgeführt werden. Dabei werden z.B. die Salden der Konten, die Balance von Soll / Haben, usw. geprüft. Nach Vorgabe der gewünschten Periode wird automatisch die Prüfung der Buchungen durchgeführt und ggf. ein Fehlerprotokoll erzeugt.
Die HANDI-Fibu bietet auf der Basis der erfassten Buchungen alle erforderlichen Auswertungen für steuerliche und betriebswirtschaftliche Belange. Natürlich können wir im Rahmen dieses Prospekts nicht alle mit diesem Programm möglichen Auswertungen detailliert erläutern. Wir zeigen Ihnen hier nur einige Demoausdrucke der wichtigsten Funktionen.
Wir beginnen mit den allgemeinen Auswertungen wie Steueranmeldung, Journal, Kontoauszug, usw.
Drucken Sie für den gewünschten Zeitraum die Umsatzsteuervoranmeldung. Auf Wunsch wird auch gleich das amtliche Formular "Umsatzsteuer-Voranmeldung" für das Finanzamt vom Programm ausgefüllt. Ebenso können Sie Ihre Steuervoranmeldung via ELSTER-Schnittstelle an Ihr Finanzamt übertragen.
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Mandant: 001 S t e u e r a n m e l d u n g Datum: 31.08.2009
MCDS Zeitraum: 01.03.2008 - 31.03.2008 Blatt: 1
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Mandant: MCDS Nils Seidel Steuernummer: 1234567890
Software-Entwicklung Finanzamt : Karlsruhe Stadt
Narzissenweg 14
76307 Karlsbad
Konto Kontobezeichnung Betrag Steuer Differenz
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8100 Steuerfreie Umsätze 0.00
*** Umsaetze 0.00 % 0.00
8400 Erlöse 19 % 53824.35
*** Umsaetze 19.00 % 53824.35 10226.63 0.00
8300 Erlöse 7 % 420.56
*** Umsaetze 7.00 % 420.56 29.44 0.00
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**** Summe Umsaetze 54244.91 10256.07 0.00
1571 Vorsteuer 7 % 0.00
1576 Vorsteuer 19 % -1892.40
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Summe Vorsteuer -1892.40
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Zu zahlen 8363.67
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Das Buchungsjournal dient zur Kontrolle und zum Abschluß einer Buchungsperiode. Alle Buchungen aus der Buchungstabelle werden hier aufgeführt.
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Mandant: 001 B u c h u n g s j o u r n a l Datum: 09.09.2009
Periode: 1 (01.03.2008 - 31.03.2008)
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Zeile Konto Kost A Belegnr Datum BuchText Gegenkto Soll Haben St St-% Steuer
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1 10000 R 0900001 08.08.2009 Erlöse 8100 459.00
2 8100 R 0900001 08.08.2009 Hans Meier 10000 385.71 2 19.00 73.29
3 10008 R 0900002 09.08.2009 Erlöse Handelswaren 8100 914.96
4 8100 R 0900002 09.08.2009 Konanz OHG 10008 768.88 2 19.00 146.08
5 10003 R 0900003 09.08.2009 Erlöse Handelswaren 8100 129.36
6 8100 R 0800003 09.08.2009 Günther Faller 10003 108.71 2 19.00 20.65
7 10006 R 0900004 12.08.2009 Erlöse Handelswaren 8100 204.14
8 8100 R 0900004 12.08.2009 Esser 10006 171.55 2 19.00 32.59
9 10002 R 0900005 15.08.2009 Erlöse 8000 245.00
10 8000 R 0900005 15.08.2009 Alfred Schmidt 10002 245.00
11 70001 R 900001 18.08.2009 Sonstiges Inventar 0400 459.00
12 0400 R 900001 18.08.2009 C&G Büromaschinen 70001 459.00
13 71000 R 900002 24.08.2009 Raumkosten 4200 1250.00
14 4200 R 900002 24.08.2009 Simon Eberhardt 71000 1250.00
15 10006 Z 0900004 13.08.2009 Bank 1200 204.14
16 1200 Z 0900004 13.08.2009 Esser 10006 204.14
17 70001 Z 900001 23.08.2009 Bank 1200 459.00
18 1200 Z 900001 23.08.2009 C&G Büromaschinen 70001 459.00
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Gesamtsumme: 18 Buchungszeilen 4287.99 4056.82 231.17
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Zu den vorhandenen Konten können wir Saldenlisten mit den aufgelaufenen Werten ausgeben. Der Ausdruck kann für einen bestimmten Zeitraum und bestimmte Konten erfolgen. Für die gewünschten Konten werden jeweils die Eröffnungswerte, Soll/Haben für die gewählte Periode, für den aufgelaufenen Zeitraum sowie der Saldo ausgegeben.
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Mandant: 001 S a l d e n l i s t e S a c h k o n t e n Datum: 15.09.2009
Zeitraum: 01.08.2008 - 31.08.2009
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Monatswerte Periode 06 Jahreswerte Periode 01-06
Kontonr Bezeichnung Eröffnung Soll Haben Soll Haben Saldo
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0010 Grund und Boden 3194786.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3194786.00
0100 Gebäude 123114.00 0.00 0.00 0.00 0.00 123114.00
0200 Maschinen, Anlagen, 981432.00 0.00 0.00 0.00 0.00 981432.00
0300 Kraftfahrzeuge 98743.00 0.00 0.00 0.00 0.00 98743.00
0400 Sonstiges Inventar 0.00 8324.00 0.00 8324.00 0.00 8324.00
0600 Langfristige Forderungen 98732.00 0.00 0.00 0.00 0.00 98732.00
0700 Langfristige Verbindl. 34523.00 0.00 0.00 0.00 0.00 34523.00
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Summe Klasse 0 4531330.00 8324.00 0.00 8324.00 0.00 4539654.00
1000 Kasse 9873.32 0.00 0.00 0.00 0.00 9873.32
1100 Postgiro 671.23 0.00 0.00 0.00 0.00 671.23
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Wie bei den Sachkonten können auch zu den Personenkonten Saldenlisten erstellt werden. Auch hier können wir z.B. von/bis Konto wählen und erhalten damit z.B. die Umsätze mit unseren Kunden angezeigt. Natürlich ist auch für die Lieferanten eine entsprechende Auswertung möglich.
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Mandant: 001 S a l d e n l i s t e D e b i t o r e n Datum: 05.09.2009
Zeitraum: 01.08.2008 - 31.08.2008
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Monatswerte Periode 06 Jahreswerte Periode 01-06
Kontonr Bezeichnung Eroeffnung Soll Haben Soll Haben Saldo
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10000 Hans Meier 7839.78 0.00 0.00 8794.23 16634.01 0.00
10003 Günther Faller 0.00 0.00 0.00 234.54 0.00 234.54
10020 Karl Knöbel 0.00 0.00 323.00 323.00 323.00 0.00
10030 Wolfgang Meyer 0.00 627.23 0.00 627.23 0.00 627.23
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Gesamtsumme 7839.78 627.23 323.00 9979.00 16957.01 861.77
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Die Buchungen auf den einzelnen Konten können wir in Form von Kontoauszügen ausgeben - zur aktuellen oder zu abgeschlossenen Buchungsperioden. Wir wählen von/bis Kontonummer und den gewünschten Zeitraum und erhalten die Konten mit den zugehörigen Buchungen. Diese Form des Kontoauszuges dient insbesondere dem Monats- / Jahresabschluss.
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Mandant: 001 K o n t o a u s z u e g e Datum: 05.09.2009
Zeitraum: 01.08.2009 - 31.08.2009
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Art Belegnr Datum Gegenkto Kostenst Zeile Buchungstext Saldo S Soll Haben
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10000 Hans Meier Dipl.-Ing.
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R 0800001 01.08.2009 8400 21 Erlöse 7839.78
R 0800002 15.08.2009 8100 27 Erlöse Handelswaren 8794.23
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Summe Periode 06 16634.01 16634.01 0.00
Jahreswert aufgelaufen 16634.01 16634.01 0.00
Z 0800001 01.08.2009 1200 39 Bank 7839.78
Z 0800002 18.08.2009 1200 37 Bank 8794.23
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Summe Periode 07 -16634.01 0.00 16634.01
Jahreswert aufgelaufen 0.00 16634.01 16634.01
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Zu Kontrollzwecken kann auch jederzeit ein Auszug für einzelne Konten erzeugt werden wobei hier auch eine tageweise Einschränkung möglich ist.
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Mandant: 001 K o n t o a u s z u e g e - E i n z e l k o n t e n Datum: 10.09.2009
Zeitraum: 01.08.2009 - 31.08.2009
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Konto: 1200 Bank
Soll Haben S Saldo A Gegenkto Belegnr Datum Buchungstext Zeile
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2491.84 2491.84 E 10003 01.08.2008 Müller KG 31
199.00 2690.84 Z 10006 0900004 13.08.2008 Esser 16
238.50 2452.34 Z 2000 0900006 17.08.2008 Außerordentliche und 19
340.00 2112.34 Z 3000 0900008 19.08.2008 Wareneinkauf 23
140.00 1972.34 Z 3000 0900010 19.08.2008 Wareneinkauf 27
459.00 1513.34 Z 70001 900001 23.08.2008 C&G Büromaschinen 18
400.00 1113.34 Z 4650 0900011 26.08.2008 Bewirtungskosten 29
500.00 613.34 Z 3300 0900009 29.08.2008 Hilfs- und Betriebsstoffe 25
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2690.84 2077.50 613.34
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Bei der Ausgabe eines Rechnungsjournals kann nach der Belegart selektiert werden, so dass wir z.B. alle Rechnungen, alle Zahlungen oder alle Gutschriften erhalten.
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Mandant: 001 R e c h n u n g s j o u r n a l Datum: 10.09.2009
Zeitraum: 01.08.2009 - 31.08.2009
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Konto Art Belegnr Buchdatum Rechdatum Name Text Brutto-Betrag
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10000 R 0900001 08.08.2009 08.08.2009 Hans Meier Erlöse 459.00
10008 R 0900002 09.08.2009 09.08.2009 Konanz OHG Erlöse Handelswaren 891.89
10003 R 0900003 09.08.2009 09.08.2009 Günther Faller Erlöse Handelswaren 126.10
10006 R 0900004 12.08.2009 12.08.2009 Esser Erlöse Handelswaren 199.00
10002 R 0900005 15.08.2009 15.08.2009 Alfred Schmidt Erlöse 245.00
20000 R 0900006 15.08.2009 15.08.2009 Walter Kaiser Erlöse Leistungen 58.54
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Betriebswirtschaftliche Auswertungen können Sie in einem weiten Rahmen selbst gestalten. Die Salden der Konten werden aus der Fibu ausgelesen und per DDE (Dynamic Data Exchange) an die Tabellenkalkulation von HANDICRAFT übergeben. In der Fibu sagen Sie nur noch welche Kontensalden in welcher Zelle des Kalkulationsblattes erscheinen soll.
Mit der Fibu werden bereits einige vorgefertigte Kalkulationsblätter für Bilanzen, Erfolgsrechnungen, Gewinn- und Verlustrechnungen etc. mitgeliefert. Mit den umfassenden Formatierungs- und Rechenmöglichkeiten einer Tabellenkalkulation haben Sie die Möglichkeit diese Standardblätter an Ihre eigenen betrieblichen Erfordernisse anzupassen.
Übrigens versteht sich Handi-Kalk auch ausgezeichnet mit Microsofts Tabellenkalkulation EXCEL.
Auch für die Auswertung der Buchungen zum Zwecke der Kostenrechnung stehen zahlreiche Listen zur Verfügung: Leitkostenstellenlisten, Kostenstellenliste, Kostenartenliste untergliedert nach Kostenstellen oder Leitkostenstellen.
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Mandant: 001 K o s t e n s t e l l e n l i s t e Datum: 16.09.2009
Zeitraum: 01.08.2009 - 31.08.2009
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Kostenst Bezeichnung Periode 08 Periode 1 - 08
Kstart Bezeichnung M o n a t s w e r t e J a h r e s w e r t e R e s t
Budget Saldo % Budget Saldo % Budget %
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1000 Schlosserei
3200 Rohstoffe 3000.00 1646.29 54.9 36000.00 31293.51 86.9 4706.49 13.1
3300 Hilfs- und Betriebsstoffe 800.00 725.50 90.7 9600.00 7884.63 82.1 1715.37 17.9
4100 Personalkosten 2200.00 1345.20 61.2 24000.00 19575.20 81.6 4424.80 18.4
4200 Raumkosten 1250.00 681.23 54.5 15000.00 15628.79 104.2 -628.79 -4.2
Summe Kostst. 1000: 7250.00 4398.22 60.7 84600.00 74382.13 87.9 10217.87 12.1
1100 Tischlerei
3200 Rohstoffe 1400.00 680.87 48.6 16800.00 21222.61 126.3 -4422.61 -26.3
3300 Hilfs- und Betriebsstoffe 600.00 722.81 120.5 7200.00 5490.91 76.3 1709.09 23.7
4100 Personalkosten 1500.00 1500.00 100.0 18000.00 15500.00 86.1 2500.00 13.9
4200 Raumkosten 1000.00 1350.00 135.0 12000.00 10073.23 83.9 1926.77 16.1
Summe Kostst. 1100: 4500.00 4253.68 94.5 54000.00 52286.75 96.8 1713.25 3.2
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G e s a m t s u m m e : 11750.00 8651.90 73.6 138600.00 126668.88 91.4 11931.12 8.6
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Bei Bedarf ist die Erzeugung eines BAB einfach realisierbar. Nach Auswahl des Zeitraums werden die Daten automatisch ermittelt und in die entsprechenden Koordinaten der HANDI-Kalk-Tabelle eingesetzt.
Die HANDI-Fibu verfügt über eine integrierte OP-Verwaltung mit zugehörigem Mahnwesen. Offene Posten werden getrennt nach Debitoren und Kreditoren verwaltet und gepflegt.
Alle wichtigen Daten zu einem OP können betrachtet und ggf. verändert werden.
Wählen Sie die OPs aus nach Fälligkeitsdatum, Kontonummer, Belegnummer, Belegdatum oder nach eigenen beliebigen Filtern.
Drucken Sie eine Liste der offenen Posten sortiert nach Kontonummern oder Beleg-nummern.
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Mandant: 001 O P - L i s t e K r e d i t o r e n Datum: 10.09.2009
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Belegnr Datum Name des Lieferanten Brutto-Betrag Mahnstufe Status
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Kunden-Nummer: 70001
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R 900007 15.08.2008 C&G Büromaschinen -8243.00 0
Zahlung 20.08.2008 8243.00
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Differenz: 0.00
Kunden-Nummer: 70003
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R 900018 28.08.2008 Axel Pabst -679.49 0
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Differenz: -679.49
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Summe offene Rechnungen : -679.49
Summe offene Gutschriften : 0.00
Verbindlichkeiten : -679.49
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Wenn Sie einen OP suchen, beispielsweise um eine Zahlung einzugeben oder um eine Mahnung zu drucken, dann können Sie den OP aus einer Liste auswählen - wahlweise sortiert nach Rechnungsnummer, Kontonummer, Datum oder Betrag.
Drucken Sie automatisch die Mahnungen zu allen offenen und noch nicht beglichenen Rechnungen. Natürlich können Sie auch einzelne OPs oder Kunden auswählen und gezielt eine Mahnung schreiben.
Mahntexte, Schriften und Formulare sind in HANDICRAFT frei definierbar.
Die Finanzdisposition gibt Ihnen einen Überblick, welche Eingangs- und Ausgangsrechnungen in welchen Zeiträumen fällig werden.
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EDV-Beratung * Systemanalyse * Softwareentwicklung
MCDS GmbH, Narzissenweg 14, 76307 Karlsbad
Firma Narzissenweg 14
Hans Meier 76307 Karlsbad 1 (La)
Dipl.-Ing.
Teststrasse 9 Tel.: 07202/9303-0
99999 Irgendwo Fax.: 07202/9303-50
Karlsbad, d. 20.09.2009
Zahlungserinnerung
Sehr geehrte Damen und Herren,
unsere Buchhaltung weist folgende offene Posten auf:
Rechnungsnummer Datum Faellig Betrag Mahnstufe
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R 090521 17.08.2009 01.09.2009 592.39 1
Mahngebühr 5.00
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Summe der offenen Posten: 597.39
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Sofern Sie den Ausgleich noch nicht vorgenommen haben,
erbitten wir Ihre Zahlung bis spätestens 27.07.2005.
Mit freundlichen Grüßen
MCDS Nils Seidel GmbH
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Bei Lieferungen in das EG-Ausland kann auch die erforderliche zusammenfassende Meldung automatisch erzeugt werden. Bei Bedarf können auch zusätzliche Warenbewegungen (Lohnveredelung) erfasst werden.
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Mandant: 001 Zusammenfassende Meldung Datum: 10.09.2009
Zeitraum: 01.08.2009 - 31.08.2009
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Länderkz./Ust.-IdNr. Summe Bemessungsgrundlage
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GB 123456789 459
FR 987654321 187
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646
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Ein EG-Journal enthält alle Umsätze mit Debitoren/Kreditoren die im EG-Ausland ansässig sind.
_______________________________________________________________________________________________________________ Mandant: 001 E G - J o u r n a l Datum: 10.09.2009
Zeitraum: 01.01.2009 - 31.03.2009
MCDS Nils Seidel GmbH Blatt: 1
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Konto Art Belegnr Buchdatum Satznr. Name Ident-Nummer Betrag
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10000 R 0900001 08.01.2009 1 Paul McIntosh GB123456789 459.00 10000 R 0900012 12.02.2009 1 Paul McIntosh GB123456789 187.50 10001 R 0900026 28.03.2009 1 Wilhelm Tell CH987654321 281.98 _______________________________________________________________________________________________________________ |
Die Salden und Namen der Sachkonten können per Diskette an den Steuerberater oder die DATEV übergeben werden. Nach der Eingabe Ihrer DATEV-Nummer, der Abrechnungsnummer etc. wird eine Datei in dem von der DATEV vorgeschriebenen Format erstellt.
