HANDI-Lohn ist die ideale Lohnbuchhaltung für den HANDICRAFT-Anwender!


Inhaltsverzeichnis


Argumente für HANDI-Lohn:

Optimale Integration in die Auftragsbearbeitung
Die HANDI-Lohn ist voll in das Handwerkersystem HANDICRAFT integriert: Der Import von Lohnbuchungen aus dem Modul Baustellenabrechnung ist genauso einfach wie die Weitergabe der Lohnbuchungen an die HANDICRAFT-Finanzbuchhaltung. Die Bedienung (Benutzeroberfläche) erfolgt wie in den anderen HANDICRAFT-Modulen und erleichtert so die Einarbeitung.
Minimaler Buchungsaufwand
Dialoggesteuert werden bei der Lohnerfassung Lohnarten und Werte aus den Vormonaten beim nächsten Aufruf des Mitarbeiters wieder vorgeschlagen. Das reduziert die eigenen Eingaben auf ein Minimum.
Auswertungen per Knopfdruck
Verdienstbelege, Journale, Beitragsmeldungen, Lohnsteueranmeldung, Listen, Überweisungen usw. werden per Knopfdruck veranlasst und auf dem Bildschirm oder jedem Windows-Drucker ausgegeben bzw. als Übertragungsdatei zur Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Moderne Windows-Oberfläche
Als echtes Windows-Programm bietet HANDI-Lohn den vollen Komfort der Windows-Funktionalität, z.B. einheitliche Bedienungsoberfläche, Datenaustausch, einfache Drucker- und Schriftanpassung, Hilfesystem, Multitasking, uvm.
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Stammdatenverwaltung

In der Stammdatenverwaltung werden die grundlegenden Daten für die Lohnbuchhaltung gespeichert. Dazu gehören die persönlichen Daten zu den einzelnen Mitarbeitern, die verschiedenen Lohnarten, Krankenkassen und Umlagekassen sowie die Angaben zur eigenen Firma (Anschrift, zuständiges Finanzamt etc.). Weiterhin werden hier die Parameter für Beitrags- und Steuersätze, soweit Sie nicht gesetzlich vorgegeben sind, eingestellt bzw. kontrolliert.


Mitarbeiterdaten

Die Mitarbeiterdaten enthalten neben Name und Anschrift der Person, die persönlichen Angaben zum Arbeitsverhältnis. Dazu gehören beispielsweise Arbeitszeiten, Stundenlohn, Steuerklasse, Freibeträge, Urlaubstage, Versicherungsnummer und Krankenkasse.

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Lohnarten

Die Lohnarten sind im Programm frei definierbar. Dabei werden die gewünschten Eigenschaften für die Berechnung von Steuern und Abgaben zugeordnet.

Viele Lohnarten sind im Programm bereits als Sonderlohnarten gespeichert und mit speziellen Funktionen für die Abrechnung belegt. Normalerweise reichen diese für die Lohnerfassung völlig aus. Das Erstellen zusätzlicher Lohnarten ist aber problemlos möglich.

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Krankenkassen

Krankenkassen und Umlagekassen müssen Sie einmalig in den Stammdaten anlegen. Geben Sie Name und Anschrift der Kasse und deren Beitragssätze ein. Danach können Sie die Kassen verwenden und in den Mitarbeiterdaten den betreffenden Personen zuordnen.
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Firmendaten

Bei den Firmendaten geben Sie Namen und Anschrift Ihrer Firma ein. Außerdem das für Sie zuständige Finanzamt. Weiter gehören zu den Firmendaten Ihre Steuernummer, die Betriebsnummer, Angaben zur Zeitverteilung in Ihrem Betrieb und die Fibukonten für eine Übergabe der Lohnbuchungen an die HANDICRAFT-Finanzbuchhaltung. Wählen Sie hier auch Ihre Bau-Branche aus. Je nach Branche werden im Programm die speziell geltenden tariflichen Vereinbarungen zugrunde gelegt.
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Beitrags-/Steuerdaten

Die gesetzlich vorgeschriebenen Beitrags- und Steuersätze sind im Programm gespeichert. Wenn Sie diese kontrollieren oder ändern wollen, können Sie das in den Stammdaten über den Menüpunkt Beitrag/Steuer erreichen. Die für das aktuelle Jahr geltenden Sätze bzw. Beträge können Sie auch aus der Online-Hilfe entnehmen. 
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Baubeitrag

Hier erfassen Sie spezielle Parameter für Ihre Baubranche.
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Lohnerfassung

Die Lohnerfassung ist in mehrere Dialoge unterteilt. Zuerst wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie den Lohn erfassen wollen.

Nach der Auswahl des Mitarbeiters erscheint eine Tabelle in der Sie die eigentliche Lohnerfassung durchführen. Hier geben Sie die Lohnarten ein, buchen Stunden und Beträge.

Bei der Lohnerfassung geben Sie den Stundensatz und die Anzahl der gearbeiteten Stunden ein. Der steuerpflichtige bzw. steuerfreie Bruttobetrag wird automatisch berechnet. Natürlich ist auch die Eingabe von Gehalt, VL, Sonderzahlungen, usw. möglich.

Wir haben uns bemüht den Buchungsaufwand für Sie so gering wie möglich zu halten: Im Vormonat gebuchte Lohnarten werden im nächsten Monat automatisch wieder vorgeschlagen. Auch die Vormonatswerte lassen sich automatisch wieder übernehmen. Das reduziert den Aufwand bei der Eingabe der Buchungen auf ein Minimum. Aber natürlich können Sie auch jederzeit neue Lohnarten in die Tabelle einfügen oder nicht mehr benötigte Lohnarten entfernen.

Nach Beendigung dieser Arbeit erscheint noch ein weiterer Dialog. Dort geben Sie z.B. Ausfallstunden, Krankheits- oder Urlaubstage ein.

Dann ist die Lohnerfassung für einen Mitarbeiter abgeschlossen. Wenn Sie den Dialog verlassen erscheint wieder die Liste zur Auswahl des nächsten Mitarbeiters.

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Auswertungen

Verdienstbelege

Auf der Basis der erfassten Daten drucken Sie die Verdienstbelege für Ihre Mitarbeiter. Darin werden in zwei Spalten auf der linken Seite das steuerpflichtige und auf der rechten Seite das steuerfreie Einkommen aufgelistet. Darunter erfolgt eine Aufstellung der gesetzlichen Abzüge.

Der Auszahlungsbetrag ergibt sich dann aus dem Bruttoeinkommen abzüglich der gesetzlichen Abzüge sowie eventueller weiterer persönlichen Be-/ oder Abzüge. Am Ende des Verdienstbelegs erfolgt die Aufstellung über genommene und zustehende Urlaubstage.


     VERDIENSTABRECHNUNG 0509            Personalnummer         0011
       vom 17.04.2009                    Versicherungsnummer    19010175B496
                                         Geburtsdatum           01.01.1975
                                         Beg./Ende Beschäftg.   01.01.2007
                                         Beg./Ende Vers.Pfl.    01.01.2007
                                         Steuerklasse           4
                                         Kinderfreibeträge      0
                                         Kirche                 RK
                                         Freibetrag Jahr/Monat  0/0
                                         Vorauss. Jahreslohn    30000
     MCDS Nils Seidel GmbH
     Narzissenweg 14  76307 Karlsbad
     ----------------------------------  Beitragsgruppenschl.   1111
                                         Krankenkasse     DAK   14,6 %
        Breit-Grossmann, Heiner          Jah-Url. 30.0, VJ  0.0, gewährt  3.0
        Platanenstr. 25                  
     
        47665 Sonsbeck                   Std. Arb. (BG)   149.0 / krank   0.0
     
     
     Steuerpflichtig         EURO  Anzahl      EURO              Steuerfrei              EURO  Anzahl      EURO      EURO
     ----------------------------------------------              --------------------------------------------------------
     Grundlohn              15.00  149.00   2235.00              Verpflegungszuschuss                     50.00               
     VL AG-Leistung                           13.30              VL Gesamtbetrag                                   -40.00     
     Feiertagslohnfortzah   20.00    8.00    160.00               
     Urlaubsentgelt         15.00   23.00    345.00               
     ----------------------------------------------              --------------------------------------------------------
     Steuerbrutto                           2753.30                                Gesamtbrutto         2803.30
     Versorgungsbrutto                      2753.30                                Gesetzliche Abzüge  -1086.15
                                                                                   --------------------------------------
     Entgeltart             LfE   Vormonate    Gesamt                              Nettolohn            1717.15
     ================================================                              Pers. Be-/Abzüge                -40.00
     Steuertage             30       120       150                                 --------------------------------------
     SV-Tage                30       120       150                                 Auszahlungsbetrag    1677.15
     Gesamtbrutto         2803.30  10065.00  12868.30                              ======================================
     Steuerbrutto         2753.30  10065.00  12818.30 
     Beitragsbrutto       2753.30  10065.00  12818.30                              
     KV-pflichtig         2753.30  10065.00  12818.30                              
     RV-pflichtig         2753.30  10065.00  12818.30 
     AV-pflichtig         2753.30  10065.00  12818.30 
     PV-pflichtig         2753.30  10065.00  12818.30 
     KV-Beitrag AN-Teil    225.77    785.07   1010.84 
     RV-Beitrag AN-Teil    273.95   1001.47   1275.42 
     AV-Beitrag AN-Teil     38.55    327.11    365.66 
     PV-Beitrag AN-Teil     26.84     85.55    112.39 
     Lohnsteuer            459.00   1615.40   2074.44 
     KirchenSteuer          36.72    129.22    165.94 
     Solidarzuschlag        25.24     88.83    114.07 
     ================================================
     Gesetzliche Abzüge   1086.15
     
                            Anspruch   Anspruch   Anspruch   Anspruch    Gewährt    Gewährt   Anspruch
                            aus 0507   Vormonat  0109-0509    Vorjahr  Vormonate    in 0509    Aktuell
     Jahresurlaubstage          2.50      10.00      12.50       0.00       0.00      -2.95       9.55
     
         
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Lohn-/Gehaltskonto

Im Lohn-/Gehaltskonto werden alle relevanten Abrechnungsdaten zu den Mitarbeiterkonten ausgedruckt.

Auf der ersten Seite stehen die Stammdaten der Mitarbeiter, für jeden Monat separat aufgelistet. Auf der zweiten Seite erscheinen die Abrechnungsdaten, wieder in jeweils einer Spalte für jeden Monat und aufsummiert über alle Monate.


     MCDS Nils Seidel GmbH                                  17.04.09   Seite 1
     Narzissenweg 14 76307 Karlsbad                              Monat 01-0507
     Lohn-/Gehaltskonto   11  Breit-Grossmann, Heiner
     
     Straße               Platanenstr. 25
     PLZ/Ort              47665 Sonsbeck                          
     Versicherungsnummer  19010175B496                             Staatsangehörigkeit  deutsch
     Beschäftigungsart    Estrichleger                             LSt-Jah-Ausgl.       Nein
     Gemeinde LSt-Karte   Sonsbeck                                 Rentenbezug          kein Rentenantrag /-bezug
     Finanzamtsbezirk     Sonsbeck                                 Mehrfachbesch.       Nein
     Geburtsdatum         01.01.1975                               Tätigkeitsschlüssel  48622
     Beg./Ende Beschäftg. 01.01.2007/                              Beitragsgruppenschl. 1111
     Beg./Ende Vers.-Pfl. 01.01.2007/                              Betriebsnummer       12345671
                                                                   Beitr-Kto-Nr.        15035218
     AGS-Nummer           97335003                                 
     
     Stammdaten im Monat        0107        0207        0307        0407        0507        
                                                                                            
     Beginn Beschäftig.         01.01.2007  01.01.2007  01.01.2007  01.01.2007  01.01.2007  
     Ende   Beschäftig.                                                                     
     Beginn Vers.-Pfl.          01.01.2007  01.01.2007  01.01.2007  01.01.2007  01.01.2007  
     Ende   Vers.-Pfl.                                                                      
     Steuerklasse               4           4           4           4           4           
     Ki-Freibetr./Pau-St.       0           0           0           0           0           
     Kindergeldauszahlung.      0           0           0           0           0           
     Kirche                     RK          RK          RK          RK          RK          
     Steuerfrei/Jahr            0           0           0           0           0           
     Steuerfrei/Monat           0           0           0           0           0           
     Vorauss. JAL               30000       30000       30000       30000       30000       
     Staatsangehörigkeit        deutsch     deutsch     deutsch     deutsch     deutsch     
     Tätigkeitsschlüssel        48622       48622       48622       48622       48622       
     Arbeitsstd./Woche          39          39          39          39          39          
     Beitragsgruppenschl.       1111        1111        1111        1111        1111        
     Personengruppe             101         101         101         101         101         
     Gering / Kurzfristig       ---         ---         ---         ---         ---         
     Verzicht RV-Freiheit       ---         ---         ---         ---         ---         
     Krankenkassennummer        2           2           2           2           2           
     Umlagekassennummer         2           2           2           2           2           
     Mitarbeitertyp             Arbeiter    Arbeiter    Arbeiter    Arbeiter    Arbeiter    
     Umlagepflicht              K und M     K und M     K und M     K und M     K und M     
     Rentenbezug                Kein        Kein        Kein        Kein        Kein        
     Mehrfachbesch.             Nein        Nein        Nein        Nein        Nein        
     Vorruhestand               Nein        Nein        Nein        Nein        Nein        
     Mitarb.-Kostenstelle       2000        2000        2000        2000        2000        
     Effektivlohn               25          25          25          25          25          
     Zuschlagsbasis             20          20          20          20          20          
     KUG-Bemess-Lohn            0           0           0           0           0           
     WAG-Bemess.-Lohn           0           0           0           0           0           
                                                                                            
     Summe Steuertage           0           30          60          90          120         
     Summe KV-Tage              0           30          60          90          120         
     Summe RV-Tage              0           30          60          90          120         
     Summe AV-Tage              0           30          60          90          120         
     Summe PV-Tage              0           30          60          90          120         
     Großbuchstabe S            Nein        Nein        Nein        Nein        Nein        
     Statuskennzeichen          0           0           0           0           0           
     Kinderlos                  Nein        Nein        Nein        Nein        Nein        

     MCDS Nils Seidel GmbH                                  17.04.09   Seite 2
     Narzissenweg 14 76307 Karlsbad                              Monat 01-0507
     Lohn-/Gehaltskonto   11  Breit-Grossmann, Heiner
     
     Monat                       01-0507      0107      0207      0307      0407      0507    
     Entgeltart                               LfE       LfE       LfE       LfE       LfE     
     Steuertage                   150        30        30        30        30        30    
     SV-Tage                      150        30        30        30        30        30    
     Gesamtbrutto               12868.30   2700.00   2340.00   2565.00   2460.00   2803.30 
     Steuerbrutto               12818.30   2700.00   2340.00   2565.00   2460.00   2753.30 
     Beitragsbrutto             12818.30   2700.00   2340.00   2565.00   2460.00   2753.30 
     KV-pflichtig               12818.30   2700.00   2340.00   2565.00   2460.00   2753.30 
     RV-pflichtig               12818.30   2700.00   2340.00   2565.00   2460.00   2753.30 
     AV-pflichtig               12818.30   2700.00   2340.00   2565.00   2460.00   2753.30 
     PV-pflichtig               12818.30   2700.00   2340.00   2565.00   2460.00   2753.30 
     KV-Beitrag AG-Teil           884.47    186.30    161.46    176.99    169.74    189.98 
     RV-Beitrag AG-Teil          1275.42    268.65    232.83    255.22    244.77    273.95 
     AV-Beitrag AG-Teil           416.59     87.75     76.05     83.36     79.95     89.48 
     PV-Beitrag AG-Teil           108.95     22.95     19.89     21.80     20.91     23.40 
     KV-Beitrag AN-Teil           999.83    210.60    182.52    200.07    191.88    214.76 
     RV-Beitrag AN-Teil          1275.42    268.65    232.83    255.22    244.77    273.95 
     AV-Beitrag AN-Teil           416.59     87.75     76.05     83.36     79.95     89.48 
     PV-Beitrag AN-Teil           108.95     22.95     19.89     21.80     20.91     23.40 
     Lohnsteuer                  2090.40    458.66    352.00    417.91    386.83    475.00 
     Kirchensteuer                167.22     36.69     28.16     33.43     30.94     38.00 
     Solidarzuschlag              114.95     25.22     19.36     22.98     21.27     26.12 
     Pauschale Lohnsteuer           0.00      0.00      0.00      0.00      0.00      0.00 
     Pauschale KiSt.                0.00      0.00      0.00      0.00      0.00      0.00 
     Soli. Pauschalst.              0.00      0.00      0.00      0.00      0.00      0.00 
     Auszahlungsbetrag           7654.94   1589.48   1429.19   1530.23   1483.45   1622.59 
     Brutto für Berufsgen       12818.30   2700.00   2340.00   2565.00   2460.00   2753.30 
     Arbeitsstunden (BG)          820.00    180.00    156.00    171.00    164.00    149.00 
     Krankstunden                   0.00      0.00      0.00      0.00      0.00      0.00 
     Pausch.Lst.Minijob             0.00      0.00      0.00      0.00      0.00      0.00 
     Umlagebeitrag U1             294.83     62.10     53.82     59.00     56.58     63.33 
     Umlagebeitrag U2              33.33      7.02      6.08      6.67      6.40      7.16 
     Winterumlage AN (0,8%)         0.00      0.00      0.00      0.00      0.00      0.00 
     Winterumlage AG (1,2%)         0.00      0.00      0.00      0.00      0.00      0.00 
     
     Monat                       01-0507      0107      0207      0307      0407      0507
     Grundlohn                  12300.00   2700.00   2340.00   2565.00   2460.00   2235.00 
     VL AG-Leistung                13.30      0.00      0.00      0.00      0.00     13.30 
     Feiertagslohnfortzah         160.00      0.00      0.00      0.00      0.00    160.00 
     Urlaubsentgelt               345.00      0.00      0.00      0.00      0.00    345.00 
     Verpflegungszuschuß           50.00      0.00      0.00      0.00      0.00     50.00 
     VL Gesamtbetrag              -40.00      0.00      0.00      0.00      0.00    -40.00 

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Journal und Summenlisten

Die Journal- und Summenliste druckt für alle Mitarbeiter in einer Tabelle die Abzüge, den Auszahlungsbetrag, Urlaubstage und die Verteilung der Bezüge auf die Lohnarten.

Alle Beträge werden in der ersten Spalte in einer Monatssumme über alle Mitarbeiter aufsummiert.


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     Narzissenweg 14 76307 Karlsbad                              Abrechnung 0507
     Journal und Summenliste
     
                                  Monats-  Breit-Gros      D'Amme    von Grün       Bauer  Eli-Ben-Am      Ludwig  
                                   Summen      Heiner    Isabella        Alex   Friedrich      Marcus        Karl  
     EntgeltArt                                   LfE         LfE         LfE         LfE         LfE         LfE  
     Personalnummer                                11          12          13          14          15          31  
     Kranken-/Umlagekasse                   DAK 02/02   DAK 02/00   DAK 02/04   DAK 02/06   DAK 02/02   IKK 03/03  
     Religion/Religion EP                          RK          EV       RK/RK          EV          --       --/un  
     SV-Gruppe                                   1111        0110        1111        1011        1111        1111  
     SteuerKlasse                                   4           1           3           1           1           3  
     Kinderfreibetrag                            0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00  
     Anzahl "U"                                     0           0           0           0           0           0  
     SteuerTage                                    30          30          30          30          30          30  
     SV-Tage                                       30          30          30          30          30          30  
     GesamtBrutto                17233.30     2803.30     2750.00     2475.00     2580.00      320.00     2860.00  
     SteuerBrutto                16448.30     2753.30     2750.00     2475.00     2580.00      320.00     2860.00  
     BeitragsBrutto              17183.30     2753.30     2750.00     2475.00     2580.00      320.00     2860.00  
     KV-pflichtig                14433.30     2753.30        0.00     2475.00     2580.00      320.00     2860.00  
     RV-pflichtig                14603.30     2753.30     2750.00     2475.00        0.00      320.00     2860.00  
     AV-pflichtig                16088.30     2753.30     2750.00     2475.00     2580.00      320.00     2860.00  
     PV-pflichtig                13338.30     2753.30        0.00     2475.00     2580.00      320.00     2860.00  
     KV-Beitrag AG-Teil           1062.31      189.98        0.00      170.78      178.02       47.04      197.34  
     RV-Beitrag AG-Teil           1540.17      273.95      273.63      246.26        0.00       63.68      284.57  
     AV-Beitrag AG-Teil            533.28       89.48       89.38       80.44       83.85       20.80       92.95  
     PV-Beitrag AG-Teil            116.90       23.40        0.00       21.04       21.93        6.24       24.31  
     KV-Beitrag AN-Teil            990.08      214.76        0.00      193.05      201.24        0.00      223.08  
     RV-Beitrag AN-Teil           1118.21      273.95      273.63      246.26        0.00        0.00      284.57  
     AV-Beitrag AN-Teil            449.10       89.48       89.38       80.44       83.85        0.00       92.95  
     PV-Beitrag AN-Teil            110.66       23.40        0.00       21.04       21.93        0.00       24.31  
     LohnSteuer                   1938.31      475.00      474.00      130.66      422.33        0.00      229.66  
     KirchenSteuer                 136.68       38.00       37.92       10.45       33.78        0.00        0.00  
     Solidarzuschlag                99.40       26.12       26.07        0.00       23.22        0.00       12.63  
     Pauschale LohnSteuer            0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00  
     Pauschale KiSt.                 0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00  
     Soli. Pauschalst.               0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00  
     Pausch.Lst.Minijob             14.70        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00  
     Wintergeldumlage AN            19.80        0.00        0.00       19.80        0.00        0.00        0.00  
     Wintergeldumlage AG            29.70        0.00        0.00       29.70        0.00        0.00        0.00  
     Auszahlungsbetrag           12331.06     1622.59     1849.00     1773.30     1793.65      320.00     1992.80  
      
     Brutto für Berufsgen        17183.30     2753.30     2750.00     2475.00     2580.00      320.00     2860.00  
     Arbeitsstunden (BG)          1349.00      149.00      180.00      180.00      180.00      100.00      180.00  
     Durchschn-Std-Lohn             11.92       15.30       15.28       13.75       14.33        3.20       15.89  
     Durchschn-Std-Anzahl         1380.00      180.00      180.00      180.00      180.00      100.00      180.00  
     Gew. Jahresurl.-Tage            2.95        2.95        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00  
     Gew. Zusatzurl.-Tage            0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00  
      
     Verzicht RV-Freiheit                                                                                          
     Gehalt                      10140.00                 2750.00                 2580.00                 2860.00  
     Grundlohn                    4710.00     2235.00                 2475.00                                      
     Ausbildungsvergütung          720.00                                                      320.00              
     VL AG-Leistung                 13.30       13.30                                                              
     Feiertagslohnfortzah          160.00      160.00                                                              
     Urlaubsentgelt                345.00      345.00                                                              
     Verpflegungszuschuß            50.00       50.00                                                              
     VL Gesamtbetrag               -40.00      -40.00                                                              
     Minijob m.Steuerkart          360.00                                                                          
     Minijob pausch.Steue  2%P     735.00                                                                                
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Meldungen

Lohnsteueranmeldung

Druckt die Lohnsteueranmeldung für das Finanzamt. Der Anmeldezeitraum umfasst den Zeitraum von Januar bis zum aktuellen Monat. Das Programm erstellt ein Formular entsprechend dem Standard-Formular des Finanzamts. Natürlich kann die Lohnsteueranmeldung auch mit der ELSTER-Schnittstelle online an das Finanzamt übertragen werden. 

Gemäß den gesetzlichen Grundlagen kann die Lohnsteueranmeldung über die Schnittstelle ELSTER-Datenübertragung an das Finanzamt online übertragen werden.

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Beitragsnachweise Drucken Sie die Beitragsnachweise für die Krankenkassen und Umlagekassen. Die Ausdrucke richten sich nach den amtlich vorgeschriebenen Vordrucken. 


     MCDS Nils Seidel GmbH                                            20.05.09
     Narzissenweg 14 76307 Karlsbad
     Betriebsnummer      12345671
     Beitragskontonummer 33526082                               Zeitraum 05.09
     
                                          Rechtskreis: Ost (   )    West ( X )
                                          Fälligk.am 25. des lfd. Monats (   )
                                          Korrektur-Beitragsnachweis          
                                          für abgelaufene Kalenderjahre  (   )
                                          Kurzarbeiter-/Winterausfallgeld     
                                          im Lohnabrechnungszeitraum     (   )
     MCDS Nils Seidel GmbH
     Narzissenweg 14 76307 Karlsbad
     ----------------------------------------
          AOK
          AOK Westfalen-Lippe
          
     
     Beitragsnachweis für Ihre Unterlagen (Stand Monatsende)
     
                                                    Beitrags-    Gesamt-
                                                      gruppe    beitrag 
     
     Beiträge zur Krankenvers. (allg. Satz)           1000      1129.83            
     
     Beiträge zur Krankenvers. (erm. Satz)            3000       235.95            
     
     Beiträge zur RV voller Beitrag                   0100      1651.36            
     
     Beiträge zur RV halber Beitrag                   0300       194.03            
     
     Beiträge zur Arbeitsförderung voller Beitrag     0010       707.10            
     
     Beiträge zur Arbeitsförderung halber Beitrag     0020        63.38            
     
     Insolvenzgeldumlage 0.10 %                       0050         5.94
     Beiträge zur sozialen Pflegeversicherung         0001       172.14            
     
     Umlage nach dem LFZG Krankheit                    U1         70.69            
     
     Umlage nach dem LFZG Mutterschaft                 U2         26.92            
     
     Gesamtsumme                                                4257.34            
     
     Beiträge Krankenversicherung (freiwillige Mitglieder)                         
     
     Beiträge Pflegeversicherung  (freiwillige Mitglieder)                         
     
     Abzüglich Erstattung gemäß § 10 LFZG                                          
          
     Zu zahlender Betrag in EURO                                4257.34            
     
     
     Es wird bestätigt, dass die Angaben mit denen der Lohn- und Gehalts-
     unterlagen übereinstimmen und in diesen sämtliche Entgelte enthalten
     sind.

 

     
     MCDS Nils Seidel GmbH                                            17.04.09
     Narzissenweg 14 76307 Karlsbad                            Abrechnung 0507
     Beitragsliste AOK
     Beitrags-Kontonr.: 33526082
     
                             Monats-  Breit-Gros      D'Amme    von Grün       Bauer  Eli-Ben-Am       Maier  
                              Summen      Heiner    Isabella        Alex   Friedrich      Marcus        Hans  
     Personalnummer                           11          12          13          14          15          32  
     Entgeltart                              LfE         LfE         LfE         LfE         LfE         LfE  
     Krankenkasse                            AOK         AOK         AOK         AOK         AOK         AOK  
     Umlagekasse                             AOK         AOK         AOK         AOK         AOK         AOK  
     SV-Gruppe                              1111        0110        1111        1011        1111        3321  
     SV-Tage                                  30          30          30          30          30          30  
     Umlagebrutto U1                     2753.30        0.00        0.00        0.00      320.00        0.00  
     Umlagebrutto U2                     2753.30     2750.00        0.00     2580.00      320.00     1950.00  
     Gesamtbrutto                        2803.30     2750.00     2475.00     2580.00      320.00     1950.00  
     Steuerbrutto                        2753.30     2750.00     2475.00     2580.00      320.00     1950.00  
     Beitragsbrutto                      2753.30     2750.00     2475.00     2580.00      320.00     1950.00  
     KV-pflichtig           10078.30     2753.30        0.00     2475.00     2580.00      320.00     1950.00  
     RV-pflichtig           10248.30     2753.30     2750.00     2475.00        0.00      320.00     1950.00  
     AV-pflichtig           12828.30     2753.30     2750.00     2475.00     2580.00      320.00     1950.00  
     PV-pflichtig           10078.30     2753.30        0.00     2475.00     2580.00      320.00     1950.00  
     KV-Beitrag AG-Teil       661.22      178.96        0.00      160.88      167.70       44.48      109.20  
     RV-Beitrag AG-Teil      1051.55      273.95      273.63      246.26        0.00       63.68      194.03  
     AV-Beitrag AG-Teil       427.33       89.48       89.38       80.44       83.85       20.80       63.38  
     PV-Beitrag AG-Teil        89.19       23.40        0.00       21.04       21.93        6.24       16.58  
     KV-Beitrag AN-Teil       704.56      203.74        0.00      183.15      190.92        0.00      126.75  
     RV-Beitrag AN-Teil       793.84      273.95      273.63      246.26        0.00        0.00        0.00  
     AV-Beitrag AN-Teil       343.15       89.48       89.38       80.44       83.85        0.00        0.00  
     PV-Beitrag AN-Teil        82.95       23.40        0.00       21.04       21.93        0.00       16.58  
     Umlagebeitrag U1          70.69       63.33        0.00        0.00        0.00        7.36        0.00  
     Umlagebeitrag U2          26.92        7.16        7.15        0.00        6.71        0.83        5.07  
     Freiw. KV-Beitrag          0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00  
     Freiw. PV-Beitrag          0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00  
     Erstattung LFZG            0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00        0.00  
     zu zahlender Betrag     4251.40     1226.85      733.17     1039.51      576.89      143.39      531.59     
 
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Buchhaltungsmeldung

Mit der Buchhaltungsmeldung können Sie eine Liste der in der Finanzbuchhaltung einzugebenden Buchungen ausdrucken. Entweder als Ausdruck auf einen Drucker um Sie später in Ihrer Fibu einzugeben oder - falls Sie die HANDICRAFT-Finanzbuchhaltung einsetzen - Sie lassen diese Buchungen dort automatisch erstellen.
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BG-Jahresnachweisliste

Druckt die Jahresnachweisliste für die Berufsgenossenschaft aus. Die Jahressummen der Berufsgenossenschaftsstunden und -brutti werden nach Gefahrenklassen bzw. Mitarbeitertyp getrennt ausgedruckt unter Beachtung der Jahreshöchstgrenze.
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Sonstige Auswertungen

Urlaubsrestliste

Mit der Urlaubsrestliste läßt sich eine Aufstellung über den verbleibenden Jahresurlaub der Mitarbeiter ausdrucken. Nach Auswahl des gewünschten Personenkreises über die Mitarbeiternummern erfolgt ein Ausdruck auf den Bildschirm oder Drucker.

Zu jedem Mitarbeiter werden getrennt die Jahresurlaubstage und falls gewährt, die Zusatzurlaubstage ausgedruckt. In sieben Spalten wird der Urlaubsanspruch, gewährter Urlaub und Resturlaub aufgeschlüsselt.

     
     MCDS Nils Seidel GmbH                                  19.05.09   Seite 1
     Narzissenweg 14 76307 Karlsbad                                 Monat 0509
     Urlaubsrestliste
     
                            Anspruch      davon       Rest   Anspruch      davon       Rest   Anspruch
                             Vorjahr    gewährt    Vorjahr  lfd. Jahr    gewährt  lfd. Jahr    aktuell
     
     0011 Breit-Gossmann, Heiner
        Jahresurlaubstage      15.42       2.95      12.47      12.50       0.00      12.50      24.97
        Zusatzurlaubstage       3.67       0.00       3.67       2.08       0.00       2.08       5.75
        Urlaubsvergütung      121.98       0.00     121.98    1034.67       0.00    1034.67    1156.65
        Std-Rückstellung        5.00       0.00       5.00       0.00       0.00       0.00       5.00
     
     0012 D'Amme, Isabella
        Jahresurlaubstage      16.50       0.00      16.50       5.00       0.00       5.00      21.50
        Urlaubsvergütung     7110.57       0.00    7110.57    2355.50       0.00    2355.50    9466.07
        Std-Rückstellung       88.00       0.00      88.00       0.00       0.00       0.00      88.00
     
     0013 Grün, Alex
        Jahresurlaubstage      20.00       2.88      17.12       5.00       0.00       5.00      22.12
        Zusatzurlaubstage      -1.58      -1.58       0.00       0.17       1.58      -1.42      -1.42
        Urlaubsvergütung     5898.64     652.28    5246.36    2405.57       0.00    2405.57    7651.93
        Std-Rückstellung      118.00       0.00     118.00       0.00       0.00       0.00     118.00
     
     0014 Bauer, Friedrich
        Jahresurlaubstage      15.00       0.00      15.00       5.00       0.00       5.00      20.00
        Urlaubsvergütung     6114.94       0.00    6114.94    2769.00       0.00    2769.00    8883.94
     
     0015 Eli-Ben-Amar-Dea, Marcus
        Jahresurlaubstage      15.00       0.00      15.00      10.00       0.00      10.00      25.00
        Urlaubsvergütung     1827.82       0.00    1827.82     737.50       0.00     737.50    2565.32
     
     0021 Mühden, Eva Maria
        Jahresurlaubstage      10.00       2.88       7.12       5.00       0.00       5.00      12.12
        Urlaubsvergütung     4223.69     934.03    3289.66    2205.57       0.00    2205.57    5495.23
        Std-Rückstellung        0.00       0.00       0.00      30.00       0.00      30.00      30.00
     
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Kostenstellenliste

Sie können jedem Mitarbeiter eine Kostenstelle zuordnen und eine Kostenstellenliste drucken.

Damit fassen Sie Ihre Lohnkosten für die Mitarbeiter mit gleicher Kostenstelle zusammen und sehen so z.B. die Lohnkosten für einzelne Abteilungen des Betriebs.

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Überweisungen

Sie drucken Überweisungsformulare für Lohn- und Gehaltszahlungen, Abschlagszahlungen oder Vermögenswirksame Leistungen. Das Programm prüft ob Zahlungen zum Überweisen anstehen und zeigt diese dann an.

Wenn Sie am Diskettenclearing mit Ihrer Bank teilnehmen wollen, kann man wahlweise auch die Daten zu den Überweisungen auf eine Diskette schreiben. Diese Diskette geben Sie dann bei Ihrer Bank ab.

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Stammdaten Listen

Man kann sich im Lohnprogramm eigene Listenformate definieren um damit Listen der Mitarbeiter, Lohnarten oder Krankenkassen auszudrucken. Dabei entscheiden Sie in den Listenparametern welche Angaben zu einem Datensatz später beim Ausdruck erscheinen sollen.

Beispiel für die Definition einer "Mitarbeiter-Urlaubsliste" im Listengenerator.
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Mitarbeiterlisten

Listen Ihrer Mitarbeiter können Sie in fast jedem gewünschten Format ausdrucken. Von einfachen Adresslisten bis zu allen Abrechnungsdaten können Sie zu jedem Arbeiter praktisch alle gespeicherten Informationen in einem von Ihnen gewünschten Format ausdrucken.
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Liste der Lohnarten

Für den Druck von Listen der Lohnarten gilt das Gleiche wie beim Druck von Mitarbeiterlisten. Auch hier können Sie Ihr eigenes Format erstellen und zu jeder abgespeicherten Lohnart praktisch alle relevanten Parameter in dem von Ihnen gewünschten Format ausdrucken.
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Liste der Krankenkassen

Für den Druck von Krankenkassenlisten gilt das Gleiche wie beim Druck von Mitarbeiterlisten und Lohnarten: Sie können Ihr eigenes Format erstellen und zu jeder Kasse alle gespeicherten Parameter (Anschrift, Beitragssätze) in dem von Ihnen gewünschten Format ausdrucken.
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Sonstige Listen

Unter "sonstige Listen" werden die Informationen aus den Stammdaten gedruckt die von keiner der anderen Listen erfasst wurden. Dabei handelt es sich um die Diese werden in einem fest vorgegebenen Listenformat ausgedruckt. Sie können wählen ob Sie nur die Angaben aus dem Firmenstamm, die Beitrags-/Steuerdaten oder die Baubeitragsdaten ausdrucken wollen. Normalerweise werden alle drei Listen ausgedruckt.
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Technik

HANDI-Lohn ist ein modernes 32-Bit-Windowsprogramm und läuft ausschließlich unter MS Windows-Betriebssystemen in Verbindung mit dem HANDICRAFT Handwerkersystem.

Die Drucker- und Schriftenanpassung verläuft wie bei den anderen HANDICRAFT-Modulen. Installierte Windows-Drucker und Schriften werden automatisch verwendet.

Zur Speicherung der Daten wird ein modernes Client-Server-System verwendet. Die C/S-Technik bietet dem Anwender massive Vorteile:

optimale Datensicherheit
Die zentrale Instanz prüft die ankommenden Daten auf Vollständigkeit und gewährleistet somit den korrekten Zustand der Datenbank.
Geschwindigkeit
Die C/S-Technik bietet bei komplexen Auswertungen wesentliche Geschwindigkeitsvorteile gegenüber der herkömmlichen Arbeitsweise.
Zugriffssicherheit
Ein versehentliches oder beabsichtigtes Beschädigen der Datenbank (z.B. Löschen mit Dateimanager oder anderen Tools) ist unmöglich.
Flexibilität
Die Verwaltung der Daten durch eine zentrale Instanz ermöglicht eine flexible Anpassung der Daten an unternehmensspezifische Belange.

Der HANDI-Datenbankserver ist optimal auf das HANDICRAFT-System abgestimmt, einfach zu installieren und zu warten und bietet eine hohe Geschwindigkeit.

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