Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" |
Ausgabe Nr. 18 April 1998 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad |
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Themen
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Stürmische Zeiten
Sehr geehrte Kunden!
Stürmische Zeiten stehen allen Anwendern und Herstellern von kaufmännischer Software zum 1.1.99 bevor. Der Euro ist das Top-Thema der EDV-Branche und beschäftigt derzeit ganze Heerscharen von EDV-Abteilungen und Software-Firmen. Am Euro führt - egal ob man ihn nun will oder nicht - wohl kein Weg mehr vorbei. Wir möchten Ihnen mit dieser Ausgabe von HANDI-Aktuell wichtige Ratschläge für die Vorbereitung Ihres EDV-Systems auf die Euro-Umstellung geben. Wir wollen Ihnen damit helfen, sich rechtzeitig auf die Änderungen einzustellen und entsprechende Vorkehrungen zu treffen. Wir sind sicher, daß Sie mit diesen Vorbereitungen einen möglichst reibungslosen Übergang auf das neue Währungssystem durchführen können.
Nils Seidel
Euro
Nun steht es fest: der Euro kommt zum 1.1.1999. Die EURO-Einführung bedeutet gravierende Umstellungen in allen bestehenden EDV-Systemen, die Sie nicht unterschätzen sollten - insbesondere eine Umwandlung sämtlicher vorhandener Dateien!
Egal ob Sie sofort oder später umstellen, benötigen Sie zwingend eine Aktualisierung Ihrer Software!
HANDI-Windows Anwender mit Software-Pflege erhalten im Rahmen der Pflege-Aktion 1998 neben den allgemeinen Neuerungen:
Nicht-Pflegekunden können das Update natürlich zu den bekannten Konditionen für rückwirkende Pflege erhalten. Bei Bedarf fordern Sie bitte ein Angebot für Ihre vorhandene EDV-Konfiguration an. Für DOS-Anwender gibt es letztmalig eine Sonderaktion zum Win-Upgrade bis 30.06.98
Unsere dringenden Empfehlungen:
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Mit der Einführung des EURO kommen ab dem 1.1.1999 zahlreiche Änderungen und damit verbundene Probleme auf alle Unternehmen zu. Alle Unternehmen müssen ihre EDV demnächst auf den Euro umstellen. Deshalb sollten auch kleinere Unternehmen bereits heute mit den Vorbereitungen der Währungsumstellung beginnen - Großunternehmen haben damit schon längst mit Millionenaufwand begonnen.
Besonders schwierig wird die Umstellung durch die Doppelwährung in der dreijährigen Übergangsphase:
Unabhängig davon, wann Sie Ihre eigenen Geschäftsvorgänge incl. EDV auf den EURO umstellen, wird es immer zahlreiche Geschäftspartner geben, die gerade mit der anderen Währung arbeiten. Wenn Sie nicht sofort umstellen, wird es trotzdem zahlreiche Lieferanten und Kunden geben, die bereits mit Euro arbeiten. Auch im umgekehrten Fall (d.h. wenn Sie schon umgestellt haben) wird es natürlich noch Lieferanten und Kunden geben, die nach wie vor mit DM arbeiten.
Es gibt verschiedene Problemkreise zu unterscheiden:
Betriebsinterne Verarbeitung
Betriebsintern können Sie durch das im Rahmen der Software-Pflege gelieferte Umstellungsprogramm alle Handicraft-Daten auf den EURO umstellen. Wir unterscheiden im Zusammenhang mit der EURO-Umstellung die Basiswährung und die Fremdwährung. Die Basiswährung ist die innerhalb des Systems gültige Währung, die für alle Stammdaten, Kalkulationen, usw. zugrunde gelegt wird. Die Basiswährung ist vor der Konvertierung DM und nach der Konvertierung EURO. Die Fremdwährung ist jeweils das Gegenstück zur Basiswährung (d.h. vorher EURO und nachher DM). Bei der Konvertierung werden in sämtlichen Dateien die Beträge umgerechnet, neue Dateien geschrieben und die alten gelöscht. Um das völlige Datenchaos nach der Umstellung zu vermeiden (z.B. durch eine Rücksicherung von alten nicht konvertierten Daten, Übernahme von Notebook-Rechnern, ausgelagerte Disketten, usw.) werden alle Daten mit neuen Dateinamen (Extensions) abgespeichert, alle Programme arbeiten nach der Konvertierung nur noch mit den neuen Dateinamen. Die Speicherung der Daten erfolgt ab diesem Zeitpunkt in Euro. Alle Beträge werden in Euro gerechnet. Die gesamte Kalkulation und alle Auswertungen werden von da an standardmäßig in Euro durchgeführt. Eine Rückkonvertierung in DM ist nicht mehr möglich. Alte Daten-(sicherungen) können dann nicht mehr direkt verwendet werden sondern müßten ggf. erst konvertiert werden.
Nach der Konvertierung ergeben sich (und sicherlich immer wiederkehrend) Irritationen durch die Umstellung. Das auf der langjähriger Erfahrung basierende Preisgefüge und seine intuitive Anwendung sind verlorengegangen. Durch den Umrechnungsfaktor entstehen ungewohnte Beträge. Ein bestehender Artikel mit dem alten Preis DM 10.000,- hat nun einen Preis von EU 5449,59. Diese neuen Beträge sind gewöhnungsbedürftig. Zahlreiche Beträge (z.B. bei Verträgen) wurden bewußt glatt und prägnant gewählt.
Datenaustausch mit den Geschäftspartnern
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Handicraft versucht die Probleme beim Datenaustausch weitgehend automatisch zu behandeln und eine entsprechende Umrechnung durchzuführen. Trotzdem können natürlich bei allen derartigen Vorgängen, bei denen die eigene EDV mit der Außenwelt in Berührung kommt, vielerlei Störungen auftreten, weil z.B. die oben genannten Normen zum Zeitpunkt ihrer Festlegung den Euro noch gar nicht kennen konnten oder weil der Geschäftspartner noch veraltete Software einsetzt, die noch überhaupt keine Euro-Unterstützung bietet, oder die Euro-Verarbeitung auf der Gegenseite nicht korrekt abgewickelt wird, usw. Entsprechendes gilt natürlich auch für Fremdprogramme auf dem eigenen Rechner außerhalb des HANDICRAFT-Systems.
Belegverkehr
Während der Doppelwährungsphase von 1999 bis 2001 muß die EDV in der Lage sein, Angebote / Rechnungen neben der nationalen Währung auch in Euro auszugeben. So wird es sicherlich vorkommen, daß ein Kunde seine Rechnungen in Euro, ein anderer in DM haben möchte. HANDICRAFT stellt hierfür entsprechende Funktionen bereit. Ein in DM kalkuliertes Angebot oder eine Rechnung können Sie mit einem entsprechenden Schalter in der EURO -Fremdwährung ausdrucken, einen nach der Umstellung in EURO kalkulierten Beleg optional in DM.
Schwieriger ist die Sache bei Fremdbelegen (z.B. Eingangsrechnungen im Zahlungsverkehr und in der Finanzbuchhaltung). Hier sind im Programm zusätzliche Eingabemasken für den Fremdwährungsbetrag erforderlich. Eine Umrechnung in die Basiswährung erfolgt dann automatisch bei der Buchungseingabe. Dabei muß man natürlich höllisch aufpassen, damit man nicht z.B. aus dem Fremd-Beleg Euro-Beträge übernimmt und diese als DM-Beträge eingibt oder umgekehrt.
Aufgrund der Umrechnung ergeben sich zwingend Rundungsdifferenzen, die z.B. in der Fibu gesondert ausgebucht werden müssen. Vielfältige Verwicklungen sind zu überwinden (z.B. in DM bestellte Artikel werden vom Lieferanten in EURO abgerechnet, Kunden erhalten nach der Umstellung EURO-Mahnungen für ursprünglich DM-Rechnungen, uvm.)
Client/Server
In der letzten Ausgabe von HANDI-Aktuell haben wir über die fundamentalen neuen Konzepte der Client/Server-Technik berichtet. Insbesondere aus den Möglichkeiten der Definition eigener Indizes, Felder und (SQL-)Reports ergibt sich eine außerordentlich vielfältige Anpassungsfähigkeit des Systems. Neben diesen grundsätzlichen Dingen gibt es eine Reihe von Funktionen, die jetzt auf der Basis der neuen Technik speziell in der C/S-Version realisiert wurden, z.B.:
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Anwender mit Software-Pflege können für nur 20% ein Upgrade von HANDI-Windows auf Handi-Client/Server erhalten. Weitere Infos enthält die aktuelle Demo-CD und das Info-Blatt Client/Server-Technik.
In Sachen Software-Support
Warum wir möchten, daß Sie mit uns per EMail kommunizieren ...
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Viele Fachhändler und Endanwender haben schon diese Vorteile erkannt. Unsere Bitte: Nutzen auch SIE wann immer möglich diesen Weg!
Für allgemeine Vorschläge zur Weiterentwicklung benutzen Sie aber bitte ausschließlich das Vorschlags-Erfassungssystem Das Ohr auf der Internet-Seite.
EMails können Sie mit jedem Mail-Programm (z.B. von T-Online) direkt an alle MCDS-Mitarbeiter senden (z.B. hansen@handicraft.de, ...) oder allgemein an support@handicraft.de.
HANDI-Baulohn
In der letzten Ausgabe haben wir über die allgemeinen Funktionen des neuen HANDI-Lohn-Programms berichtet. Nachzutragen sind noch die Informationen über die baulohnspezifischen Funktionen des Systems. HANDI-Lohn unterstützt alle wichtigen Besonderheiten der Baulohn-Abrechnung (wie sie z.B. in den Gewerken Maler, Dachdecker, Baugewerbe vorkommen):
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SHK-Software-Test / Umfrage
Zum 6. Mal hat der Fachverband SHK Nordrhein-Westfalen seinen umfangreichen Software-Test durchgeführt, an dem 14 namhafte Anbieter von SHK-Branchenlösungen teilnahmen. HANDICRAFT erreichte mit der Client/Server-Version wieder die höchste Punktzahl! Schon bei den letzten Tests vor zwei und vier Jahren hatte HANDICRAFT ebenfalls so erfolgreich abgeschnitten. Bei dem Software-Test werden in einem aufwendigen Verfahren die Programme der einzelnen Software-Häuser von Gutachtern des EDV-Ausschusses detailliert betrachtet. Dabei wird anhand eines umfangreichen Anforderungs-Kataloges und an praxisnahen Aufgaben die Leistungsfähigkeit der Software geprüft.
Auch in der kürzlich durchgeführten Umfrage des mi-Verlages zur Zufriedenheit von Anwendern mit ihrer SHK-Software hat HANDICRAFT hervorragend abgeschnitten.
Badplanung
Mit dem Badplanungsprogramm der Firma innova kann man ein Bad komfortabel im 3D-Raum planen. Alle Einrichtungsgegenstände erscheinen von Beginn an absolut realistisch in Form und Farbe. Objekte können Sie per Drag and Drop platzieren. Die Sanitärobjekte "wissen wo sie hingehören". Ein Einhebelmischer weiß, daß er auf den Waschtisch gehört. Ein wandhängendes WC schnappt in Normhöhe an die Wand. Auch die exakten Abstände können Sie mit einem Assistenten mühelos eingeben. Farben, Muster und Schraffuren werden originalgetreu am Bildschirm dargestellt. Farben oder Fliesen wechseln Sie mit einem Mausklick aus. Der Anwender bewegt sich frei im (virtuellen) Raum und stellt mit der Maus jede gewünschte Ansicht ein.
Aus der Artikeldatenbank der deutschen Sanitärindustrie entnehmen Sie die gewünschten Objekte. Artikel Ihres Großhändlers liest das Programm im DATANORM-Format ein. Das Programm läßt sich in weiten Bereichen anpassen. Ihre Favoriten unter den Sanitärartikeln sortieren Sie in eigenen Karteikarten. Eine Stückliste kann als GAEB-Datei ausgegeben werden oder direkt ins HANDICRAFT-Angebot über die integrierte UGS- Schnittstelle übernommen werden.
Nähere Informationen zu diesem Programm erhalten Sie direkt bei MCDS.
Software-Pflege 1998
Die diesjährige Software-Pflege-Aktion wird wie immer voraussichtlich im Zeitraum Juni-August stattfinden. Hier ein kleiner Auszug der Neuerungen in HANDI-Windows:
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Kurz notiert
Tips zur Konten-Einrichtung in der Fibu infolge der Mehrwert-Steuererhöhung finden Sie auf dem Internet.
Windows 98
Laut Microsoft kommt Windows 98 im Juni diesen Jahres auf den Markt. Wie bereits in der letzten Ausgabe erwähnt, laufen die HANDI-Windows-Programme problemlos unter Windows 98.
Vorschau auf die nächste Ausgabe
In der nächsten Ausgabe von HANDI-Aktuell berichten wir unter anderem über DATANORM 5, mobile Aufmass-Erfassung, das DBD-StLB, Datenaustausch bei Cordes&Graefe und noch einiges mehr.
HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:
MCDS Nils Seidel GmbH Redaktion HANDI-Aktuell Narzissenweg 14 76307 Karlsbad
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