Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" |
Ausgabe Nr. 32 April 2010 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad |
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Sehr geehrte Kunden!
In der Geschichte der Menschheit hat keine Erfindung in so kurzer Zeit das Leben der Menschen verändert, wie das Internet.
Auch in dieser Ausgabe der Handi-Aktuell wird wieder deutlich, in wie vielen Bereichen mittlerweile Funktionen auf der Internet-Kommunikation basieren. Email, Datenabruf von Großhändlern und LV-Anbietern, Zugriff auf WebShops, Datenaustausch mit Wohnungs-Unternehmen, Übermittlungen an Finanzamt und Krankenkassen, Fern-Support und vieles mehr sind nur einige Beispiele für diese zahllosen Möglichkeiten.
Wie Sie der aktuellen Ausgabe entnehmen können, hat sich aber auch sonst wieder sehr viel bei HANDICRAFT getan:
Angefangen von der wichtigen Unterstützung für das neue Betriebssystem Windows 7 über komfortable Funktionen wie z.B. die neuen Auswahllisten bis hin zur Verschönerung durch neue Icons gibt es wieder vieles in der aktuellen Version zu entdecken.
In diesem Sinne wünschen wir Ihnen auch für die Zukunft viel Freude mit HANDICRAFT.
Mit freundlichem Gruß
Nils Seidel
Windows 7
Mit der HANDICRAFT-Version 2010 wird das neue Microsoft Betriebssystem „Windows 7" unterstützt.
Zahllose Detail-Anpassungen waren für die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit erforderlich. Das Installations- und Service-Programm musste umfangreich an die Anforderungen des neuen Betriebssystems angepasst werden. Ebenso waren z.B. für den Terminplaner, für den Fernsupport und zahlreiche andere Bereiche vielfältige Ergänzungen und Änderungen erforderlich. Besonders aufwendig waren Anpassungen für die Lauffähigkeit unter den 64-bit Versionen von Windows 7.
Beachten Sie hierzu, dass für eine 64-bit-Version von Windows 7 die CSx-Version von HANDICRAFT erforderlich ist und die Verwendung der RTF-Programme empfohlen wird.
Auch wurden die Programm-Symbole im HANDICRAFT System besonders im Hinblick auf die Größendarstellung unter Windows 7 modernisiert. Eine Vielzahl von Programmen hat ein neues schöneres Symbol erhalten.
Die meisten neuen PC’s werden inzwischen mit Windows 7 ausgeliefert. Gegenüber dem älteren Windows XP bietet es ähnlich wie sein kurzzeitiger Vorgänger Vista eine deutlich höhere Sicherheit in der Benutzung, insbesondere vor schädlichen Programmen. Aber auch der Bedienungskomfort wurde in zahlreichen Bereichen erheblich gesteigert.
„SHK-Connect" Service
Mit dem neuen Internet-Dienst SHK-Connect wurde von Lieferanten und Grosshändlern eine gemeinsame einheitliche und unabhängige Plattform geschaffen, die für den Handwerker eine ganz erhebliche Erleichterung bedeutet. Es ist ein Verzeichnis von über 100 Herstellern und Großhändlern zum automatischen Abrufen von kundenspezifischen Datanorm-Artikelstammdaten.
HANDICRAFT unterstützt diesen Dienst mit einer neuen Funktion in der Datanorm-Schnittstelle. In der Pflege der Lieferanten kann über die Funktion „SHK-Connect" automatisch die Großhändlerliste abgerufen werden. Ein zusätzliches Selektionskriterium ermöglicht außerdem Lieferanten im Umkreis zu suchen. Der jeweils ausgewählte Lieferant wird automatisch in der DATANORM-Lieferanten-Verwaltung angelegt - incl. aller notwendigen Zugangs-Profildaten!
Eine manuelle Eingabe ist nicht mehr erforderlich, denn dabei wird intern die Internet-Adresse des gewählten Lieferanten an die vorhandene Funktion zur Aktualisierung aus dem Internet übergeben. Damit können Sie sofort den automatischen Artikelabruf aus dem Internet durchführen und Sie erhalten unter Verwendung Ihrer Kundennummer automatisch die kundenspezifischen Preisdaten.
Mareon 2
Überaus umfangreich waren in diesem Jahr die Anpassungen der HANDICRAFT-Schnittstelle zu Mareon, dem Service für Wohnungs-Unternehmen. Mit der Schnittstelle können z.B. Reparatur-Aufträge via Internet abgerufen und Rechnungsdaten zurück übermittelt werden. Mareon hat in der Fassung 2 die Definition der Schnittstelle komplett erneuert und das baldige Auslaufen der bisherigen Version 1 angekündigt.
Die Handi-Mareon-Schnittstelle wurde dafür entsprechend neu erstellt und bereits bei Mareon als eines der ersten Systeme für Version 2 wieder erfolgreich zertifiziert!
Die Schnittstelle übermittelt jetzt von Mareon weitere Informationen an den Anwender und umgekehrt können nun u.a. zusätzliche Informationen an Mareon übergeben werden, wie Dateianhänge an Rechnungen, z.B. Stundenzettel.
Internet Leistungs-Katalog
Im Internet veröffentlichen Bauprodukthersteller unter aus den unterschiedlichsten Gewerken ihre Produktbeschreibungen. Die Online-Datenbank ist übersichtlich strukturiert, intuitiv zu bedienen und über alle gebräuchlichen Internetbrowser frei zugänglich. Die Texte werden direkt vom jeweiligen Hersteller erstellt und gepflegt und sind deshalb immer aktuell. Zahlreiche Unternehmen ergänzen ihren Katalog mit allgemeinen Vorbemerkungen, technischen Vorschriften, Systembeschreibungen und Hintergrundinformationen verschiedenster Art, die für den Verarbeiter interessant sind. HANDICRAFT bietet mit einer neuen Schnittstelle einen besonders komfortablen Direktzugriff auf
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HANDICRAFT - Mailserver
Ein besonderes „Bonbon" im Rahmen der Software-Pflege ist das neue Bonus-Programm Handi Mailserver. In allen aktuellen Windows-Systemen ist ja für interne Mail-Kommunikation ein Mailserver-Programm erforderlich.
In älteren Windows-Versionen bzw. Mail-Client-Programmen (Msmail) war dies noch ohne speziellen Mailserver möglich. Auf dem Markt verfügbare Mailserver sind häufig für kleinere Netzwerke überdimensioniert und überfordern vielfach in der Installation und Konfiguration.
Der neue Handi-Mailserver zeichnet sich dagegen aus
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Der Mailserver ist ein Handi-Programm, dass auf Ihrem Hauptrechner installiert und gestartet wird. Es kann auch eine Verbindung zu Ihrem Internet-Provider (z.B. t-online) herstellen und die dort eingegangenen Nachrichten abholen. Es verteilt diese in Ihrem internen Netzwerk und speichert sie auf Wunsch in einer Datenbank auf Ihrem PC. Gleichzeitig sendet er von Ihnen geschriebene Nachrichten an den Server. Für den Einsatz des Handi-Mailservers können Sie 3 Betriebsarten wählen: Nachrichtenversand: 1) nur intern, 2) intern und extern oder 3) als Relais.
Das Programm stellt verschiedene Funktionen zur „Schnellansicht" von Mails oder zur Verwaltung Ihrer Nachrichten zur Verfügung. Mit dem zusätzlichen Programm zur Mail-Archivierung können Sie alle empfangenen und gesendeten Mails in einer normalen HANDICRAFT Datenbank speichern und mit den bekannten Werkzeugen eine Volltext-Indizierung bzw. Volltext-Suche durchführen.
Fischer Dokumenten-Abruf
Die Warenkorb-Schnittstelle zur automatischen Übergabe von Artikel- Bestellungen an die Internet-Seite des Großhändlers Kälte-Fischer wurde erweitert. Jetzt ist es zusätzlich komfortabel möglich, zu den Artikeln aus dem HANDI-Artikelstamm auf Knopfdruck aktuelle Zusatzinformationen wie Datenblätter, Bedienungsanleitungen oder Sicherheitshinweise abzurufen.
OCI-Schnittstelle
Die neue OCI-Schnittstelle (OpenCatalogInterface nach SAP-Standard) ermöglicht den einfachen Zugriff auf Internet-WebShops von Großhändlern (z.B. Hagemeyer, Sonepar, Unielektro, R+F, u.a.) und den Datenaustausch von Artikel-Daten und Bestelldaten zwischen dem Online-System des Großhändlers und dem Handi-System. Nach Aufruf gelangt man direkt in das Bestellsystem des Großhändlers, kann dort Artikel suchen, Verfügbarkeit prüfen und die Daten zur Vorbereitung einer Bestellung nutzen. Obwohl diese Vorgänge im System des Großhändlers erfolgen, kann automatisch eine Rückgabe der Daten in das HANDI-System erfolgen (z.B. Weiterverarbeitung des Bestellvorschlags für die Buchung auf Projekte, für
Softwarepflege 2010 Mit der Software-Pflege 2010 erhalten alle Pflege-Kunden wieder eine Vielzahl von Neuerungen, die den Umgang mit den Programmen sowie die Benutzung erleichtern. Neben der Optimierung vorhandener Programme und Funktionen werden erneut mehrere neue Programmmodule im Rahmen der Pflege bereitgestellt. So z.B. der neue Handi-Mailserver oder die OCI-Schnittstelle. (Siehe entsprechende ausführliche Infos) Im Mittelpunkt der Neuerungen für 2010 standen natürlich die Anpassungen an das neue Betriebssystem Windows7. Natürlich wurden auch wieder zahlreiche Ihrer Vorschläge an unser Vorschlags- Erfassungs-System „das Ohr" im Internet realisiert. Hier ein kleiner Auszug interessanter Änderungen: AngebotRTF
AufmassRTF:
Stammdaten:
MSFax:
Zusatzmodule
Schnittstellen
Client-Server-Programme
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Neue Programm-Symbole
Mit Windows 7 werden vom Betriebssystem auch größere Programm-Symbole unterstützt. Im Zuge der Anpassungen an Windows 7 wurden daher auch die Symbole der HANDICRAFT-Module modernisiert und optisch aufgewertet.
Zahlreiche Programm-Bausteine haben ein neues schöneres Symbol erhalten, das jeweils für die verschiedenen Darstellungsformen (von klein bis extra groß) zur Verfügung steht.
Setup-Programm
Das Handi-Installations-Programm ist neu gestaltet worden. Über einen neuen Button können Sie nun die Schulungs- und Pflege-Demos (auch aus Vorjahren) zu jeder Zeit einfach aufrufen und anschauen. Mit dem Button Mit dem Button [Demo-Show] wählen Sie die gewünschte Demo-Show / Schulung aus und erhalten detaillierte Infos für die einzelnen Arbeitsschritte und wertvolle Tipps und Tricks, die Ihre Arbeit erleichtern können.
Neue Auswahllisten
Die Funktion für die Auswahl-Listen zur Auswahl von Datensätzen aus den einzelnen Datenbanken (z.B. Adressen, Leistungen, Artikel, usw.) ist grundlegend überarbeitet worden. Es können in übersichtlichen Tabellen die Datensätze mit allen gespeicherten Informationen angezeigt werden. Gleichzeitig sind die Sortier- und Suchfunktionen wesentlich erweitert worden.
Über ein Kontextmenü können Sie u.a. eine individuelle Sortierung (Indizierung) wählen. Zu den Standard-Indizes können Sie im Datenbankexplorer individuelle Indizes zu einer Tabelle anlegen und diese Auswahllisten danach sortieren. Hinzu kommt die optionale Anzeige aller Felder der einzelnen Datensätze. Damit haben sich die Suchmöglichkeiten von bestimmten Datensätzen erheblich erweitert. Durch die Nutzung der Proportionalschrift wurde die Übersicht verbessert.
Auch die optische Ansicht kann individuell angepasst werden. So können Sie die Spaltenreihenfolge vertauschen, die Spaltenbreite verändern oder die Schriftgrößen umstellen. (CSx)
EAN-Nummern für SHK-Stammdaten
Der Zentralverband SHK hat ein neues Projekt realisiert und stellt für Großhändler aus dem SHK-Bereich auf einem Internet-Portal Datanorm-Änderungssätze mit EAN-Nummern zur Verfügung. Damit werden die Artikelstammdaten des jeweiligen Großhändlers um die EAN ergänzt. Die EAN ist die europäische Artikelnummer wie sie z.B. aus dem Supermarkt bekannt ist und ist für jeden Artikel eindeutig. Mit der EAN können Sie Ihre betriebliche Organisation erheblich optimieren, z.B. in der Lagerhaltung und im Bestellwesen. EAN-Nummern können z.B. als Barcode-Etiketten gedruckt werden und mit einem Lesegerät einfach erfasst werden. Auch ein einfacher automatischer Preisvergleich für einen Artikel ist über die EAN in der Kalkulation möglich und in HANDICRAFT integriert.
Auf dem Internet-Portal von www.wasserwaermeluft.de kommen Sie zum Download der Datanorm-Dateien der Großhändler. Voraussetzung ist, dass Sie sich beim SHK-Landesverband für die Teilnahme an diesem EAN-Projekt anmelden.
Datenbank-Server CSx 2
Die nächste Generation des HANDI-Datenbankservers steht zur Verfügung. Parallel zur Pflege-Version 2010 kann die neue HANDI-CSx2-Version bei Bedarf installiert werden. Vorteile des neuen Datenbank-Systems sind z.B.
Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg.
Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.
Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.
HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an:
MCDS Nils Seidel GmbH Redaktion HANDI-Aktuell Narzissenweg 14 76307 Karlsbad
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