Themen

"Fortschritt?" oder "Fortschritt!"

ELSTER/"ERIC"

Import von ZUGFeRD-Dateien

Symbol-Leisten

Patch 7/2018

HandiZeit-APP

DPI-Skalierung

Online-Hilfe im Netzwerk

Auszüge aus SWP 2018

 
Datenschutzgrundverordnung

"XRechnung"

Neue Installationsroutine ab 2018

https-Verbindungen zu ELSTER

Tipps und Tricks

EFB-Preisblätter

Das "Ohr"

Kunden werben Kunden

Impressum

"Fortschritt?" oder "Fortschritt!"

Sehr geehrte Kunden!

Es ist mal wieder einiges in Bewegung in der Handwerks-EDV:

Die DSGVO zum Schutz persönlicher Daten hat vielfältige organisatorische Auswirkungen auf jeden datenverarbeitenden Betrieb und betrifft leider auch den kleinen Handwerksbetrieb in der gleichen Form wie die eigentliche Zielgruppe der großen Internet-Konzerne.  

Die Finanzverwaltung organisiert ihre Schnittstellen neu und verlangt zukünftig die Verwendung von ERIC.

ZUGFeRD bedeutet erhebliche Arbeitserleichterung und Einsparungen bei der Eingangs-Rechnungserfassung.

Mit XRechnung möchte die Verwaltung gleichwohl ihr "eigenes Ding" machen …

Seit Windows 10 sorgen die Zwangs-Updates bekanntermaßen immer wieder mal für (unliebsame) Überraschungen:
diesmal bei der Online-Hilfe im Netzwerk. Wieder einmal ein wichtiger Grund, seine HANDICRAFT-Software mit der Software-Pflege auf dem neuesten Stand zu halten.

Zu all diesen Themen und noch viel mehr finden Sie Informationen in dieser 40. Ausgabe von HANDI-Aktuell.

Mit freundlichem Gruß
Nils Seidel

ELSTER/"ERIC"

Die Finanzverwaltung stellt nach zwei Jahrzehnten zum Jahreswechsel 2018/19 die so genannte "offene Schnittstelle" ein und ermöglicht nur noch die Übermittlung mittels der "ERIC"-Software.

Eine Hilfestellung für "ERIC" kann ausschließlich im Rahmen von Fernsupport-Sitzungen erfolgen.
Sie finden dazu auch Hinweise beim Patch 7/2018. Der Patch enthält notwendige Vorbereitungen für die Umstellung.

Zahlungsverkehr - Import von  "ZUGFeRD" - Rechnungen

"ZUGFeRD" heißt der Standard für elektronische Rechnungen, der inzwischen auch von diversen Großhändlern, wie die GC-Gruppe oder Richter+Frenzel, zur Übermittlung von Rechnungen verwendet wird. Das Prinzip beruht darauf, dass in einer PDF-Datei mit dem Druck-Bild einer Rechnung zusätzlich ein Anhang mit den strukturierten und verarbeitbaren Rechnungs-Daten im XML - Format integriert ist.

Der Vorteil des Verfahrens ist, dass die Rechnungsdaten in diesem XML-Format in Buchhaltungsprogramme, wie den Handi-Zahlungsverkehr,  importiert werden können. Damit entfällt die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten.

Seit einigen Jahren ist die "ZUGFeRD"-Schnittstelle im HANDICRAFT-System integriert, mit der man aus selbst erstellten Ausgangs-Rechnungen "ZUGFeRD"-Dateien für den Export erzeugen kann.

Die "ZUGFeRD"-Funktionalität wurde nun dahingehend erweitert, dass auch umgekehrt eine vom Großhändler erhaltene Eingangs-Rechnung automatisch im Handi-Zahlungsverkehr importiert werden kann.

Nach der Auswahl der zu importierenden Datei werden die enthaltenen Daten angezeigt. Falls nicht alle Daten übernommen werden sollen, deaktiviert man die entsprechende Anzeige.
Mit der Funktion "Übernehmen" werden dann die markierten Werte in die Rechnungsdaten importiert.

Die neue Funktion bietet somit erhebliche Erleichterungen, Fehlervermeidung und Zeitersparnis bei der Erfassung von Eingangsrechnungen.

Symbol-Leisten

Passend zu den seit einiger Zeit in Angrtf/Aufrtf vorhandenen alternativen Symbol-Leisten  für allgemeine Grund- und Schrift-Funktionen werden mit der kommenden SWP jetzt auch passende Muster-Beispiele für individuelle Symbol-Leisten auf der Handi-DVD bereitgestellt.

Diese stehen in entsprechenden Größen (16/24/32/48 Pixel) zur Verfügung.

Patch 7/2018

Dieser Patch beinhaltet insbesondere sehr umfangreiche Änderungen im Bereich der ELSTER-Schnittstellen zur Finanzverwaltung.

1. Neue Zeichensatzkodierung ab Juli 2018 und DSVGO-Hinweise der Finanzverwaltung.
   Eine Übernahme des Patches bis Juli 2018 ist für die Übertragung aller ELSTER-Meldungen nach dem 1.7.2018  (z.B. UStVa, LSta, LStB, ELSTAM,usw.) zwingend erforderlich!
2. Die  Finanzverwaltung stellt zum Jahreswechsel 2018/19 die so genannte "offene Schnittstelle" ein und ermöglicht nur noch die Übermittlung mittels der "ERIC"-Software. Ab 2019 ist für die Übermittlung die Installation dieser Software-Komponenten der Finanzverwaltung erforderlich ("ERIC" ). Der Patch 7/2018 enthält notwendige Vorbereitungen für die Umstellung.

Wir empfehlen dringend, den für die Umstellung erforderlichen Fern-Support-Termin für den Zeitraum Juni- August 2018 zu vereinbaren um Terminprobleme zum Jahresende zu vermeiden!

Zeiterfassung via Smartphone

Mit der Handi-ZeitAPP für Android steht eine Möglichkeit zur Verfügung, zu einem Auftrag für Zwecke der Nachkalkulation mit dem Smartphone Zeiten zu erfassen und anschließend automatisch auf das dazugehörige Projekt zu buchen. Die Projekte können dabei zum Beispiel über OneDrive oder per Mail den Mitarbeitern auf den Baustellen zur Erfassung bereitgestellt werden.

DPI - Skalierung

Über einen langen Zeitraum ging bei der technischen Entwicklung von Computer-Monitoren mit der Erhöhung der Auflösung (Anzahl der Bildpunkte, "Pixel") eine Vergrößerung der Monitor-Fläche (Bildschirm-Diagonale) einher. Seit einiger Zeit ist der Trend (z.b. 4k-Monitore) aber die Erhöhung der Anzahl Bildpunkte ohne die Fläche zu vergrößern, d.h. mehr kleinere Pixel pro Fläche unterzubringen. Die Änderung dieses sogenannten  DPI-Wertes hat für die Bildschirm-Darstellung in Computer-Programmen zahllose gravierende Auswirkungen, die sich insbesondere in verkleinerten Dialogen äußern.

Grundsätzlich wird bei solchen Monitoren eine aktuelle "Windows 10"-Version empfohlen, die zahlreiche Anpassungen für die sogenannte  DPI -Skalierung (Anzeige-Einstellung Textgröße) enthält.

In Handicraft gibt es einige "Stellschrauben", wenn hier von der Standard-Darstellung abgewichen wird wie z.b. die Dialog-Schrift in den Parametern und die dpi-Einstellung bei Themes-Aktivierung. In neueren "Windows 10"-Versionen kann man zudem in den Eigenschaften des aufzurufenden Links  bei DPI den Wert "System (Erweitert)" wählen, so dass dann keine weiteren Einstellungen nötig sein sollten.

Online-Hilfe in einer Netz-Version

Bekanntlich führen Windows-Updates z.b. kb4103712 (Windows 7, Windows Server 2008 R2) und kb4103721 (Windows  10, 1803) dazu, dass chm-Dateien von Netzwerk-Laufwerken nicht mehr geöffnet werden können.

Zur Umgehung der Problematik kann in HANDICRAFT eine neue optionale lokale Kopie der Hilfe-Datei verwendet werden. Dazu tragen Sie im Parameter-Programm, in der Systemkonfiguration im Pfad für "Overlay" ein lokales Verzeichnis der Form c:\.....\Hilfe ein, z.B. c:\handi\hilfe\. Vor dem Aufruf der Hilfe in einem Handi-Programm wird die entsprechende chm-Datei in dieses lokale Verzeichnis kopiert und kann dann normal geöffnet werden.

Die Bereitstellung erfolgt mit dem regulären Patch 12/2018.

Softwarepflege 2018

Alle Pflege-Kunden erhalten mit der SWP 2018 wieder die Neuerungen und Erweiterungen, die den Komfort der Programme erhöhen und die Benutzung erleichtern. Zahlreiche Ihrer Vorschläge an unser Vorschlags- Erfassungs-System "das Ohr" im Internet wurden wieder realisiert. Anschließend ist nur ein kleiner Auszug interessanter Änderungen bzw. Neuerungen aufgeführt.

Erweiterungen gegenüber der Version 2017
Mit der Version 2018 wird eine neue Installationsroutine bereitgestellt. Der Ablauf wurde mit umfangreichen Änderungen entsprechend den neuen CSx4-Versionen angepasst.
So ist z.B. die Vorgabe-Installation sowohl für eine Neu- als auch für eine Update-Installation eine CSx4-32-Version und die Pflege setzt eine CSx4-Version (CSx4-32 oder CSx4-64) voraus. Außerdem wird mit der SWP 2018 eine neue Version des Programm-Zertifikates installiert. Zwingend erforderlich ist es ab 4/2018.

Grundpaket allgemein

Aufgaben-Verwaltung

• Das neue Hilfs-Programm Aufgaben-Verwaltung kündigten wir in der letzten Ausgabe schon an. Es können damit nicht-terminierte Aufgaben der Mitarbeiter zentral verwaltet und überwacht werden.
   
  
   
  Bei der Erfassung der verschiedenen Aufgaben können optional eine Adresse und ein Projekt zugeordnet werden. Ebenso ist optional die Erfassung einer Frist möglich. Im Textfeld beschreibt man die Aufgabe, zusätzlich können in einem RTF-Memo weitere Informationen oder Bearbeitungs-Historie erfasst werden. Der erfassten Aufgabe können zudem beliebige Dokumente als Anlage angehangen werden.
  Mit dem Handi-Report-Programm kann eine individuelle Druckaufbereitung (Liste) erzeugt werden. Ein entsprechender Beispiel-Report wird mitgeliefert.
  Zusätzlich bietet das Programm Optionen für eine Schnell-Start Übersicht sowie für zusätzliche individuelle Aufgaben-Verwaltung.
   

AngebotRTF

• Die neue Sonderfunktion 615 ermöglicht Ab- oder Zuschläge auf die letzte ausgewiesene Summe im Angebot bzw. in der Rechnung (statt auf die Summe bis zur aktuellen Zeile).
   
  
   

• Im Programm sind zwei neue Sonderfunktionen für Kalkulationszwecke  integriert worden.
   
  Automatische Archiv-Kalkulation (SF 622):
  Die Funktion ist besonders interessant für die Kalkulation von wiederholten GAEB-LV’s eines Auftraggebers/Architekten. Sie sucht für das aktuell bearbeitete LV in der Datenbank der gespeicherten Dokumente nach Positionen mit "gleichen" Texten und übernimmt aus diesen Archiv-Dokumenten zu etwaigen "textgleichen" Positionen die Kalkulationswerte in die Datenbank.
  Beim Vergleich werden die ersten 80 Zeichen betrachtet (kann optional auf 500 Zeichen erweitert werden). Gesucht wird das passende jüngste Dokument. Gefundene Datensätze werden in einem Protokoll ausgegeben.
   
  Import Datenbank-Kalkulation (SF623):
  Mittels dieser Funktion werden die Kalkulationsdaten aus der Datenbank-Kopie automatisch in die Positionen des aktuellen LV’s übernommen.
• Die Funktion „Darstellung“ im Kontextmenü des Programms ist mit der Option „Druckansicht zweiseitig“ ergänzt.

Digitale Archivierung

• Die Selektions-Funktionen der Rechnungen/Gutschriften zur digitalen Archivierung nach verschiedenen Kriterien ist erheblich erweitert worden. Die automatische Auswahl kann nach verschiedenen Kriterien erfolgen: z.B. alle Rechnungen oder Gutschriften mit Dateidatum von/bis.
• Für eine PDF-Erzeugung mit Logo kann ein Startparameter  /logo=[Logodatei]  hinterlegt werden.

PDF Betrachter

• Die Signaturen, die mit der Digitalen Archivierung bzw. mit der Signierung von beliebigen PDF-Dokumenten erzeugt werden, zeigen die neuen Handi-PDF-Betrachter entsprechend an.

ZUGFeRD

• Im Zusammenhang mit der Digitalen Archivierung ist auch die Verarbeitung der ZUGFeRD-Dateien optimiert worden.
• Bei der Anwendung der Sonderfunktion 188, um aus einer Rechnung eine ZUGFeRD- und eine signierte PDF-Datei zu erstellen, werden die dokumentspezifischen Einstellungen, wie Kopf- und Fußzeile mit übernommen.

Terminverwaltung

• In der alternativen Bonus-Version TerminW ist der Ex-/Import der Termine zwischen dem Handi-Kalender und dem Windows-Live-Kalender ersetzt worden durch den Kalender von Outlook Online.
   
  
• Die Anzeige der Termine, insbesondere in einer Netzwerk-Installation, ist erheblich optimiert worden.

Kassenbuch

• Im Kassenbuch sind Anpassungen bzgl. der GoBD Anforderungen erfolgt. Erfasste Belege aus der Liste mit einem anderen Erfassungsdatum als das Tagesdatum können nicht mehr verändert werden.

Zusatz Module

Finanzbuchhaltung

• Im Programm ist, neben den Anpassungen für 2018,  entsprechend den Anforderungen der DATEV mit umfangreichen Erweiterungen die CSV-Schnittstelle integriert worden. Die bislang gültigen DATEV-Formate werden ab 2018 nicht mehr verwendet.

Zeit

• Mit diversen neuen Funktionen im Kontextmenü können nach dem Import Daten bearbeitet werden.

Reparatur-Verwaltung

• Aufträge für die Monteur-Verwaltung können alternativ zum Mail-Versand direkt auf dem Cloud-Laufwerk "Onedrive" für die Monteure bereitgestellt werden.

Schnittstellen

MonteurE

• Wie in der letzten Ausgabe schon angekündigt kann die Kommunikation mit den Monteuren nun alternativ zum Mailversand via OneDrive, dem virtuellen Laufwerk in der Cloud, erfolgen.

ELSTER-Schnittstelle (Coala)

• In der Schnittstelle zur Finanzverwaltung wurden überaus umfangreiche Änderungen in den zugrunde liegenden XML-Strukturen, im Datenabholungs-Verfahren, in der Übertragung (https-Protokoll), uvm. vorgenommen.

OPOS-/EROPOS - Schnittstellen

• Die Schnittstellen zur DATEV sind dem ab 2018 gültigen CSV-Format angepasst.
• In der OPOS-Schnittstelle ist zudem die alternative Übergabe des RA-Buches im XML-Format realisiert worden. Voraussetzung dafür ist, eine zuvor erstellte (ggf. signierte) PDF-Datei der Rechnungen (z.B. mit Digiarch).

UGL

• Für Bestellungen an unterschiedliche Lieferanten können via Startparameter die jeweiligen Bestellparameter – wie URL-Adresse – getrennt gespeichert werden.

IDEA-Betriebsprüfung

• Für die digitale Betriebsprüfung der Daten kann die Kasse jetzt auch bereitgestellt werden.
  

HandiZeit App

• Mit der SWP 2018 wird eine umfangreiche Überarbeitung der HandiZeit App für aktuelle Android– Versionen bereitgestellt.

Datanorm

• Die SHK-Connect-Schnittstelle ist erweitert worden. Geänderte Importformate sind entsprechend angepasst.

Schnittstelle GAEBplan

• Beim Erzeugen von GAEB-Dateien im XML-Format können die vertraglichen Regelungen aus den LV’s übernommen werden.

SIRADOS-Schnittstelle

• Die Schnittstelle ist an die Änderungen bzgl. der Preisübergabe angepasst worden.

Client-Server

Fastreport

• Das Report-Programm unterstützt mit der neuen Version ein erweitertes RTF-Format.
• Verschiedene aktualisierte und neue Report-Vorlagen werden bereitgestellt.

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Die neue DSGVO regelt den Schutz personenbezogener Daten und hat vielfältige Auswirkungen auf  organisatorische Dinge wie z.B.

• Datenschutzhinweise auf der Webseite
• Bestimmung eines Datenschutzbeauftragen im Betrieb
• Anlegen eines Daten-Verarbeitungsverzeichnisses zu personenbezogenen Daten
• Festlegung von Zugriffsrechten
• Verschlüsselung bei der Datenübertragung personenbezogener Daten über öffentliche Netze (HTTPS für Formular-Daten)

usw.

Spezielle Auswirkungen der DSGVO auf die HANDICRAFT-Software sind uns aber bislang keine bekannt.

XRechnung

XRechnung ist der neue nationale Standard zur einheitlichen Umsetzung der Anforderungen der öffentlichen Auftraggeber in Bund, Ländern und Kommunen, um die Entgegennahme elektronischer Rechnungen zu regeln.
Es ist zu erwarten, dass öffentliche Auftraggeber zukünftig generell Rechnungen im XRechnungs-Format verlangen werden.

Der Standard XRechnung basiert auf der Norm EN 16931-Electronic Invoice. XRechnungs-Dateien enthalten elektronische Rechnungen in Form einer genormten XML-Datei.

In HANDICRAFT wird eine Funktionalität zum Erzeugen von XRechnungs-Dateien mit der kommenden Software-Pflege 2019 bereitgestellt.
Damit lassen sich dann ähnlich wie bei den bekannten ZUGFeRD-Dateien aus einer HANDICRAFT-Rechnung die von der Verwaltung gewünschten XML-Dateien im XRechnungs-Format erzeugen.

Hinweis: Die in ZUGFeRD-Dateien ebenfalls enthaltenen XML-Dateien haben einen anderen Aufbau und sind für XRechnung nicht geeignet.

Neue Installationsroutine ab SWP 2018

Wir wollen an dieser Stelle noch einmal darauf hinweisen, dass mit der Version 2018 eine neue Installationsroutine bereitgestellt wurde. Der Ablauf wurde mit umfangreichen Änderungen entsprechend den neuen CSx4-Versionen angepasst. Das bedeutet z.B.

• Die Vorgabe-Installation ist sowohl für eine Neu- als auch für eine Update-Installation eine CSx4-32-Version.

• Für die Installation einer CSx4-64-Version ist nach der Installation der CSx4-32 das Update auf die CSx4-64 durchzuführen.

• Die Pflege setzt eine CSx4-Version (CSx4-32 oder CSx4-64) voraus.

• Mit der SWP 2018 wird eine neue Version des Programm-Zertifikates installiert. Zwingend erforderlich ist es ab 4/2018. Die Versions-Prüfung Ihrer Handi-Installation erfolgt zusätzlich via Signatur-Zeitpunkt.

• Bereitgestellte Patches auf unserer Internet-Seite werden mit dem verschlüsselten Protokoll https übertragen.

• Auch das Programm für die Einrichtung von Netzwerk-Arbeitsplätzen (netzinst) wurde aktualisiert.

https-Verbindung zu ELSTER

Seit Ende April ist nur noch eine https-Verbindung zu ELSTER möglich. In der Handi-ELSTER-Schnittstelle wird dies in 2018 automatisch umgeschaltet.

Zur Identifikation wird die Datei client-offen.p12 benötigt. Sie wird mit der SWP 2018 mitgeliefert und installiert. Wenn die Datei nicht vorhanden ist kommt eine entsprechende Fehlermeldung.

EFB-Preisblätter

Die EFB-Preisblätter haben sich geändert. Die Handicraft-Reports zu EFB 221und 222 sind entsprechend angepasst worden und stehen zum Download im Report-Pool bereit.

Tipps und Tricks

Die Sonderfunktion 621 dient der vereinfachten Kalkulation von GAEB- Ausschreibungen mit identischen Positions-Beschreibungen (z.B. Raumweisen LV's). Eine einmal erstellte Kalkulation einer Position kann via SF 621 allen "textgleichen" Positionen zugeordnet werden.

Das "OHR"

Kennen Sie unsere „elektronischen" Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg.

Kunden werben Kunden

Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion „Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines HANDI-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege.

Fehlt Ihnen eine Ausgabe?

Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS jederzeit kostenlos nachbestellen. Alle älteren Ausgaben können Sie auch auf dem Internet nachlesen.

Impressum

HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software.

MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar.

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