ELSTER - Elektronische Steuer-Übermittlung ab 2005

November 2004

Ab 2005 wird vom Gesetzgeber die elektronische Übermittlung von Umsatz- Steuervoranmeldung, Lohnsteuer-Anmeldung sowie der Lohnsteuer-Bescheinigungen (bereits der für 2004!) im sogenannten ELSTER Verfahren verlangt. Der Steuerpflichtige benötigt dazu einen Internet-Anschluß und eine entsprechende Schnittstelle für sein Programm.

Für das HANDICRAFT-System wurde eine ELSTER-Schnittstelle realisiert, die alle Anwender im Rahmen der Software-Pflege erhalten.Dabei wurde mit sehr großem Aufwand  eine Realisierung gewählt, die für den Anwender eine einfache und praktikable Handhabung ermöglicht (insbesondere auch ohne besondere Zusatzanforderungen an den Rechner wie z.B. JAVA, Drittanbieter-Programme, usw.).

  Neue Umsatzsteuer-Regelung für Bau-Branche ab 1.4.

April 2004

Seit dem 1. April ist der Paragraf 13b des Umsatzsteuergesetzes geändert. Demnach muss grundsätzlich der Auftraggeber die fällige Umsatzsteuer einbehalten und an das zuständige Finanzamt abführen, wenn beide Vertragspartner dem Baugewerbe angehören.

In den HANDICRAFT-Programmen ist dazu folgendes zu beachten:

•Angebot/Rechnung
Der Auftragnehmer erstellt lediglich eine Netto-Rechnung, die den Hinweis enthält: "Die Umsatzsteuer schuldet nach § 13b UStG der Rechnungsempfänger".
 
Deaktiviert man in der HANDICRAFT-Adressverwaltung die Option "Mehrwertsteuer berechnen" können zu der Adresse nur "Netto-Rechnungen" erstellt werden. Des weiteren ist der Floskeltext am Ende einer Rechnung mit dem oben genannten Hinweis zu ergänzen.
 
Die Umsatzsteuer wird vom Auftraggeber berechnet. In seiner nächsten Umsatzsteuer- Voranmeldung muss er diese Umsatzsteuer angeben. Gleichzeitig rechnet er sie aber in gleicher Höhe als Vorsteuer wieder gegen.
 

•Fibu
a) Tätigkeiten als Auftragnehmer (Ausführung von Bauleistungen für einen Betrieb aus der Bau-Branche):
 
Diese Netto-Ausgangsrechnungen müssen auf ein neues Erlöskonto ohne Steuerschlüssel,  "Erlöse aus Leistungen, für die der Leistungsempfänger die Steuer nach § 13b UStG schuldet", gebucht werden.. Im DATEV-Kontenrahmen SKR 03 ist es das Konto 8337 und in SKR 04 ist es das Konto 4337.
 
b) Tätigkeit als Auftraggeber (aus Bau-Branche, Beauftragung von Bauleistungen):
 
Entsprechende Eingangsrechnungen sind so zu buchen, dass die Umsatz-Steuer zur Netto-Rechnung addiert und gleich wieder als Vorsteuer abgezogen wird, so dass sowohl die MwSt. als auch die Vorsteuer auf der USt-Meldung ausgewiesen werden.
 
Dazu müssen 3 Sachkonten angelegt werden,
 
- ein Umsatzsteuer-Konto (im SKR 03 ist es Konto 1786, im SKR 04 das Konto 3836),
- ein Vorsteuer-Konto (im SKR 03 ist es Konto 1579, im SKR 04 das Konto 1409 mit jeweils USt-Zeile 58),
- ein Konto „Leistungen, für die der Leistungsempfänger die Steuer nach §13b UstG schuldet 16% Vorsteuer und 16% Umsatzsteuer“ (im SKR 03 ist es 3120 und im SKR 04 das Konto 5920).
 
Die Eigenschaften des Kontos sind: Kontenart = 5 (EG-Erwerbe) und der Steuerschlüssel des Umsatzsteuer-Kontos 1786 (3836) sowie die USt-Zeile 48.
 
Außerdem muss das neu angelegte Vorsteuerkonto 1579 (1409) im Firmenstamm, in der Tabelle der Steuerkonten, genau unter dem neuen Umsatzsteuer-Konto 1786 (3836) stehen (also dem folgenden Steuerschlüssel zugeordnet sein).
 
(Der Buchungsvorgang ist analog dem Buchen von steuerpflichtigen innergemeinschaftlichen Erwerben - Handbuch Kapitel 3.4.1.4)

Softwarepflege 2004

April 2004

Im Rahmen der Software-Pflege 2004 gibt es wieder zahlreiche Neuerungen und Erweiterungen für alle Pflege-Kunden.

Gleich zwei größere Module erhalten Sie kostenlos im Rahmen der Pflege:

•Neue Schnittstelle GAEB-Bewegungsdaten (D9)

•Neues Modul Terminplaner mit vielfältigen Funktionen zur Terminverwaltung und optimaler HANDI-Integration

Aber auch die zahlreichen neuen Einzel-Funktionen erfüllen wieder viele Wünsche an "das Ohr". Hier ein kleiner Auszug:

•Im Programm Angebot/Rechnung ist das Menü Datei/Drucken um die Funktion „Kostenvoranschlag" erweitert.

•In einer Notiz zu einem Angebot oder einem Aufmass sowie in Handi-Word können Windows OLE-Objekte (z.B. Sprachaufzeichnung, oder Bilder) gespeichert werden. Das Notizfenster ist direkt aus der Status-Zeile anzuclicken.

•Eine einfache „Rückgängig"-Funktion wurde mittels der automatischen Sicherung in Angebot/Rechnung und Aufmaß realisiert.

•Einzelne Wartungsverträge können direkt aus dem Programm Angebot/Rechnung aufgerufen, abgerechnet und ausgedruckt werden. Die hinterlegten Anweisungen am Rechnungsende aus der Kundendienstverwaltung werden ausgeführt.

•Leistungs- und Artikeltexte können mit Bildern und RTF-Texten verknüpft werden (C/S). Wenn z.B. zu einer Leistung der Dateiname eines Bildes hinterlegt ist, so kann dieses automatisch mit dem Aufruf der Leistung in ein Angebot oder Aufmaß eingefügt werden.

•Für die Nummerierung des Aufmaßes kann der Aufbau individuell festgelegt werden, z.B. 2211PPP erzeugt eine Positionsnummer von 12.23.123 (2 Stellen für Losnummer, 2 Stellen für Titelnummer und 3 Stellen für Positionsnummer).

•In den Umschaltparametern zum Aufmaß kann eine Automatik für die Nachkommastellen, abhängig von der Mengeneinheit, aktiviert werden. So werden bei einer Neuberechnung z. B. für m2 2 Nachkommastellen berechnet und für m3 3 Nachkommastellen.

•In der Pflege der Adressen wurde die Anzahl der Ansprechpartner vergrößert.

•In der Adress-Verwaltung kann über den Knopf „Offene Posten" anstelle der OP-Summe aus der Fibu bzw. der Liste aus der OP-Verwaltung jeweils ein selbst gestalteter Report aufgerufen werden (C/S). Entsprechende Muster werden mitgeliefert.

•Den Adressen kann per rechter Mausklick ein beliebiges Dokument (z.B. eine PDF-, eine DOC oder eine Grafik-Datei) zugeordnet werden, welches anschließend in der KIS-Übersicht unter der Bezeichnung INFO wiederzufinden ist. Wie gewohnt kann der KIS-Eintrag angezeigt oder bearbeitet werden.

•Eine neue Auswertung „Rechnungsübersicht zum Projekt" liefert in der Baustellenverwaltung eine Auflistung aller Teil- und Schlussrechnungen zu einem Projekt in tabellarischer Darstellung inclusive der offenen Beträge und summierten Werte.

•Mit dem RA-Buch kann nun auch eine der Rechnung zugeordnete Projektnummer (Kommissions-Nummer, Baustellen-Nummer) in die Fibu und in die OP-Verwaltung übergeben werden. Damit sind entsprechende Auswertungen, wie OP-Liste per Projekt möglich.

•Für zahlreiche „Chefübersichten" / „Tagesreports" zum Systemstart sind Beispiele / Muster im Report-Pool auf der CD enthalten, die nach Bedarf angepasst und in die Autostart-Gruppe des Systems aufgenommen werden können. (C/S)

•Die DATEV stellt für die Datenübertragung neben dem traditionellen Format ein weiteres Schnittstellenformat - KNE - zur Verfügung. Damit werden u.a. Belegnummern mit mehr Ziffern übergeben. Diese Schnittstelle ist in der HANDICRAFT-Fibu, der OPOS- und der EROPOS-Schnittstelle realisiert und kann alternativ zur bisherigen DATEV-Übergabe genutzt werden.

Sollten Sie noch keinen Software-Pflegevertrag haben, kann dieser natürlich nachträglich abgeschlossen werden. Gerne unterbreiten wir Ihnen dazu ein konkretes Angebot. Mit einer „gepflegten" Version erhalten Sie jedes Jahr alle Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen zu Ihrem Programm und sind für aktuelle Hardware- und Betriebssysteme gerüstet.