Textverarbeitung |
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Das leicht zu bedienende Textprogramm ermöglicht die Erledigung der Firmen-Korrespondenz, Ablage von Standardtexten (VOB/Abschlagszahlungen/ Mahnungen usw.). Die Textverarbeitung bietet vielfältige Vorteile wie Korrekturmöglichkeit und z.B.:
•Einlesen von Adressen
•Floskeltexte aufrufen
•Randausgleich
•Besondere Schriftarten (Unterstreichen, fett, kursiv, ,...)
•Texteile kopieren / verschieben / einfügen / löschen
Serienbrief- / Serien-E-Mail - Funktion
In Verbindung mit der Adressverwaltung besteht die Möglichkeit z.B. alle Architekten, gute Kunden usw. ganz gezielt anzuschreiben und dabei mit der Funktion SERIENBRIEF auch noch persönlich anzureden und Adressinformationen im Text einzubauen, obwohl der Brief oder die E-Mail nur einmal geschrieben wurde. Adresse, E-Mail-Adresse und persönliche Anrede sowie Zusatzinformationen werden vom Computer automatisch an die richtige Stelle platziert.
Kundeninformations-System (KIS)
Das Kundeninformations-System von HANDICRAFT ermöglicht Ihnen auf Knopfdruck alle Vorgänge zu einem Kunden abzurufen (Angebote, Rechnungen, Lieferschein, Werbebrief, Mahnungen, ...). Dadurch haben Sie jederzeit den Überblick: "Was lief mit wem...?". Die integrierte automatische Wiedervorlage sorgt z.B. dafür, dass Sie nicht nur Angebote verschicken sondern auch beim Interessenten gezielt nachhaken können. So wird kein Geschäftsvorfall vergessen.
Firma Kundeninformations-System Hugo Meier Dipl.-Ing. Teststrasse 9 9999 Irgendwo Datum: 20.09.2019 Seite 1 -------------------------------------------------------------------------- Kennung Nr. Datum Text SB Betrag -------------------------------------------------------------------------- ANGEBOT 100001 01.01.2017 BV Sandmannstrasse FA 1234.23 RECHNUNG 100123 02.03.2017 BV Sandmannstrasse FA 1342.54 LIEFERSCHEIN 100341 04.04.2017 BV Hermannweg TN MAHNUNG 14.05.2017 FA 500.34 SERIENBRIEF 16.05.2017 Umzugsbrief TN ANGEBOT 100231 30.07.2017 BV Hermannweg TN 5423.23 RECHNUNG 100412 12.08.2017 BV Hermannweg TN 5612.32
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Auch die Zuordnung von beliebigen oder eingescannten Dokumenten (zum Beispiel spezielle Briefe, Stundenzettel, Eingangsrechnungen) über Dokscan zu einer Adresse ist möglich.