Der Datenaustausch zwischen Großhandel und Handwerk ist bereits seit längerer Zeit mit der Übernahme von Artikel- und Leistungsstammdaten im DATANORM-Format Stand der Technik und eine erhebliche Erleichterung für den Anwender.
Auch für den Datenaustausch zwischen Architekt und Handwerker gibt es einen ähnlich genormten Standard für den Datenaustausch - die GAEB-Norm. GAEB ist eine Norm, die alle Details für den reibungslosen Austausch von Leistungsverzeichnissen festlegt. Die meisten Architektenprogramme sind heute in der Lage, GAEB zu erzeugen. Insbesondere die öffentlichen Auftraggeber sind hier recht fortschrittlich.
... und wie sieht die praktische Handhabung aus?
Der Handwerker erhält von einem Architekten oder öffentlichen Bauträger eine Ausschreibung (meist sehr umfangreiche Leistungsverzeichnisse) mit der Angebotsanforderung. Die Daten müssen im Handicraft-Angebots/Rechnungs-Programm zur Verfügung stehen, um ein Angebot kalkulieren zu können. Schickt der Architekt jedoch dem Handwerker das Leistungsverzeichnis gleichzeitig als Datei im GAEB-Format zu, kann der Handwerker die Daten innerhalb von wenigen Minuten mit der GAEB-Schnittstelle in das Angebots/Rechnungs-Programm und/oder in die Stammdaten übernehmen. Nach der Kalkulation wird das Leistungsverzeichnis wieder zurück in das GAEB-Format gewandelt und an den Auftraggeber (Architekten) zurückgeschickt.
Handicraft unterstützt den Datenaustausch in den Formaten: GAEB, GAEB2000 und GAEB-XML. Mit dem Zusatzmodul GAEB-Schnittstelle können Leistungsverzeichnisse, die in den GAEB-Formaten (81,83) bzw. in den XML-Fomaten 82, 83, 86, 88, 89 vorliegen, nach HANDICRAFT importiert und im Angebots/Rechnungs-Programm weiter bearbeitet werden. Alternativ können immer wiederkehrende Leistungstexte in die Stammdaten übernommen werden. Das kalkulierte Angebot kann an den Auftraggeber zurückgeschickt werden (GAEB-Format 84,85, 89). Die Angebotserfassung und -Abgabe mittels GAEB erleichtert dem Handwerker und dem Architekten die Arbeit erheblich.