Das Modul Bauträger-Verwaltung wurde für Firmen konzipiert, die sich mit der Abwicklung kompletter Bauvorhaben befassen. Mit diesem Programm verwalten Sie ein Bauobjekt angefangen beim Grundstückskauf bis zur Schlüsselübergabe an den einzelnen Käufer mit allen zugehörigen Daten.
Das Modul gliedert sich in fünf wesentliche Teilbereiche:
1. Objektverwaltung
Hier verwalten Sie alle Daten, die sich auf das Grundstück und Gebäude beziehen. So zum Beispiel die Anschrift, Größe und Preis des Grundstücks, Termine, die einzelnen Wohnungen sowie auch Garagen und Carports.
2. Objektkalkulation.
Neben einer Auswertung der prozentualen Verteilung der Baukosten pro Gewerk (kalkuliert und tatsächlich) werden in die Objektkalkulation die Aufteilung der Baunebenkosten sowie der Gewinn aus dem Verkauf der einzelnen Wohnungen einbezogen. Der aktuelle Stand des Bauvorhabens lässt sich mittels einer Zwischenbilanz abfragen. Sie liefert beispielsweise die Summe aller Abschlagsrechnungen/Abschlagszahlungen (auf der Handwerkerseite) oder die fälligen Kaufpreisraten auf der Käuferseite.
3. Handwerkerverwaltung
Die Funktionen liegen hier in der Adressverwaltung (Schnittstelle zu HANDICRAFT), dem Erstellen von Bauverträgen, Baukostenbuchungen (Vertragsleistungen, Nachträge, Regieleistungen) und Schlussabrechnungen für die einzelnen Gewerke. Ferner lassen sich die Bauzeitplantermine der einzelnen Gewerke grafisch anzeigen, so dass Sie einen genauen überblick bekommen, wann ein Gewerk mit der Arbeit fertig ist, beziehungsweise ein anderes anfangen kann.
4. Käuferverwaltung
Hier erfolgt die Pflege der Käuferstammdaten und die Verknüpfung der Käufer mit den einzelnen Wohnungen des Objektes. Außerdem lassen sich einzelne Kaufpreisraten verbuchen, z.B. “ 5 % nach Aushub der Baugrube, 10 % Fertigstellung Fundamente ....”
5. Interessentenverwaltung
Interessenten können aus der Adressdatei übernommen werden und mit ihren Kaufwünschen gespeichert werden. Zahlreiche Suchmöglichkeiten (z.B. nach Wohnfläche, Zimmeranzahl, qm-Preis) stehen zur Verfügung. Bei Vertragsabschluß kann der Interessent automatisch in einen Käufer "umgewandelt" werden. Verschiedene Auswertungen (Liste der freien Wohnungen, Liste der verkauften Wohnungen, Liste der Interessenten, ...) stehen zur Verfügung. Zu jedem Objekt kann für die Interessenten ein Expose erstellt und abgelegt werden. Interessenten, für die derzeit noch keine passende Einheit gefunden wurde, können für spätere Anfragen gespeichert werden.